あなたも勝ち組になれる！勝ち組に必須の経営戦略やマーケティングなどの知識を米国No.1ビジネスクールでMBAを取得した今話題のビジネスプロデューサーがとてもわかりやすくお伝えします。１日たった３分であなたを勝ち組に導くメルマガとして話題沸騰中！

◆　ビジネスパーソン最強化プロジェクト通信-Vol.558　◆

【１．コラム：MBAの“視点”】

■　組織の生産性を究極まで高める6つの原則とは？


≪今回のポイント≫

◎ 組織の生産性を飛躍的に高めるためには次の6つの原則に従う必要がある。

１．己の『比較優位』を理解する
２．費やす時間ではなく成果に焦点を合わせる
３．まず考えよ。読んだり書いたりするのは二の次である
４．準備するが変更はいとわない
５．部下に自分の場所を持たせる
６．何事も短く簡潔に

+*----------------------------------------------------------------*
それでは本編をどうぞ！
+*----------------------------------------------------------------*


現在、競争がグローバル化した上に、超円高という厳しい環境に置かれた日本企業にとって、労働生産性を究極まで高めて、ビジネスを勝ち抜いていくということは、至上命題といっても過言ではないでしょう。

その皺寄せが会社で働く社員にまで及んでいる現状では、生産性の向上に頭を悩ませている方も多くいらっしゃるかもしれません。中には一人何役もこなした上で、会社から高い成果を上げることを期待されている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

今回は、そのような会社の期待に応えるべく、生産性を飛躍的に高めていく6つの原則を最新のハーバード・ビジネス・レビューからご紹介したいと思います。

筆者のロバート・ポーゼン氏はハーバード・ビジネス・スクールで上級講師を務める傍ら、投資信託会社のトップや弁護士、政府高官や数々の大学の教授として様々な分野で成功を収めてきた人物。

ただ、成功を収めた人にありがちな24時間仕事漬けのようなハードワーカーではありません。同時に複数の職務に就きながらも、家族との時間や趣味など、仕事に忙殺されることなく短時間でビジネスの結果を残してきたのです。

その原則をまとめたものが『マルチタスクを支える6つの原則』。

ポーゼン氏によれば、組織をまとめて生産性の効率を究極まで高めるためには、次の6つの原則が重要になってくるとのことです。

１．己の『比較優位』を理解する
２．費やす時間ではなく成果に焦点を合わせる
３．まず考えよ。読んだり書いたりするのは二の次である
４．準備するが変更はいとわない
５．部下に自分の場所を持たせる
６．何事も短く簡潔に

まず、一つ目は「己の『比較優位』を理解する」です。この原則は簡単にいえば、自分を客観的に分析するということです。自分の強みと弱みを客観的に分析して、自分の強みが最も活きる活動や自分にしかできない役割を明確にして、それ以外は他に人に任せるべきということなのです。

たとえば、自分の仕事は人には任せられないと1から10まですべて自分でやらなければ気が済まない方もいらっしゃるかもしれませんが、このような場合、自分自身の客観的な分析ができていないケースが大半です。中には資料のコピーまで自分で行う方もいらっしゃるかもしれません。

自分はすべてにおいて人よりも勝っていると思い込むことによってすべての仕事を抱え込み、結果、組織としての生産性を著しく低下させることにつながっているのです。

自分ですべてを行っていれば、いくら時間があっても足りないのは自明の理です。やはり、リーダーたる者、バリューベースで客観的な分析を行い、自分にしかできない付加価値の高い活動にフォーカスしていくことが生産性を高める重要な鍵になるということなのです。

続いて2番目の原則は「費やす時間ではなく成果に焦点を合わせる」です。日本企業では特に長時間労働が好まれる傾向にありますが、このような場合、たとえ成果が出なくても、長い時間努力したのだから仕方がないと許されてしまうこともあるでしょう。ただ、私達ビジネスパーソンも会社から報酬をいただいている限りはプロフェッショナルといえます。プロはプロセスよりも結果を重要視しなければいけません。いくら過程で血の滲むような努力をしたとしても、結果が出なければ、努力は何の意味もありません。やはり、アウトプット思考で、常に成果に焦点を合わせた行動が望まれるのです。

3番目の原則は「まず考えよ。読んだり書いたりするのは二の次である」ということです。中には何も考えずにいきなり行動に移る方もいらっしゃるでしょう。ただ、何も考えずに行動を起こすと無駄な努力に終わってしまう可能性が非常に高くなります。やはり、まずは自分の目標や目的を明確化させ、どのようにすれば最短で達成できるかを熟考したうえで行動に移らなければ、失敗を犯して時間のロスが生じてしまう可能性が高くなるので注意が必要です。

4番目の原則は「準備はするが、変更をいとわない」です。何事も準備は大切です。たとえば、新製品の開発会議など入念な準備を行っていなければ、経営陣のゴーサインが出ることなどないでしょう。ただ、過度な準備は生産性を著しく低下させる原因につながってきます。ビジネスの世界ではパレートの法則がよく活用されます。パレートの法則とは80対20の法則とも呼ばれ、80%の成果は20%の努力で実現できるということになります。このパレートの法則に基づけば、残り20%を仕上げるために80%の労力を費やしているともいえます。そこで、完璧を目指さずにまずは仕事を早く終わらせることに注力するのです。いくら準備を入念に行っていたとしても、事前の予想通りに物事が進むとも限りません。ある程度までは準備を行えば、後は臨機応変に対応することによって、生産性を高めていくことが可能になるというわけです。

5番目の原則は「部下に自分の場所を持たせる」ことになります。組織として目標の達成を目指していく限りは、多くの人々の協力は必要不可欠です。そこで、リーダー自らがすべての職務をこなしていくのではなく、それぞれの部下に自分の役割を認識してもらい、それぞれのセクションで成果を上げてもらう必要があります。仕事をトップダウンで割り振るのではなく、一人ひとりに権限を委譲するエンパワーメントを行って、やりがいをもって仕事に取り組んでもらえば、組織としてのシナジーが最大限にまで高まって、生産性は飛躍的にアップすることにつながるのです。

最後の6番目の原則は「何事も短く簡潔に」です。特に日本企業はこれまで長時間働くことに慣れているためか“何事も短く簡潔に”することを意識している企業はあまり多くないのではないでしょうか。特に会議を見れば、その企業の労働生産性への取り組みが如実に表れてきます。事前の情報共有もなく、現状の状況説明に始まり、1時間や2時間もかけて今後の対応策を話し合うなどは非生産性の極致といえます。たとえば、女性用下着メーカのトリンプは吉越前社長の時代に社員が残業を行うことなく19期連続増収増益を記録しましたが、その成長の原動力となったのが「早朝会議」だったことは有名です。「早朝会議」では様々な議題に対して長くてもそれぞれ10分で結論を出していたそうです。ダラダラと無駄な時間を過ごすことは多くの社員が集まるところでは、特に生産性の低下につながっていきます。そのような意味で、報告や会議などを短く簡潔に行う仕組みを徹底すれば、生産性が向上することは間違いないでしょう。

私達の活動を分析してみればわかることですが驚くほど無駄が多く、それが生産性を低下させる要因になっています。そこで、“プロフェッショナルの「超」仕事術”を実践するポーゼン氏の6つの原則を意識して活動を改善していけば、労働生産性は飛躍的に高まっていくのではないでしょうか。

+*----------------------------------------------------------------*+

※　今回のコラムはハーバード・ビジネス・レビュー2012年2月号『マルチタスクを支える6つの原則　プロフェッショナルの「超」仕事術』を参照してお届けしました。

更に詳しい内容をお知りになりたい方は原典をお読みいただくことをお薦めします！
⇒　http://www.mbajp.org/i/s/35h.html

【２．MBA Solution Business Collegeからのお知らせ】

最近の決算発表で日本の電機メーカーは総崩れの様相を呈しています。

たとえば、パナソニックなどは7800億円という過去最悪の最終赤字が見込まれています。

一方で、iPhoneで快進撃を続けるアップルの純利益はわずか3か月（2011年の10月〜12月期）で1兆円を突破したそうです。

この違いはどこにあるのでしょうか？

日本メーカーのモノづくりのクオリティが劣化したわけでは決してないと思います。

その大きな理由はビジネスモデルにあるのではないでしょうか。

たとえば、アップルは製品を製造する20日“前”に資金を回収する一方、日本を代表するパナソニックやソニーは製品を製造してから40日“後”にようやく資金を回収しています。

キャッシュは企業にとって血液と同じですから、早く回収すればするほどビジネスを展開するうえで有利になってきます。もし、製品を販売する前に資金を回収できれば、金利負担や貸し倒れのリスクをゼロにすることさえ可能になるからです。

このビジネスモデルこそがアップルの強みであり、モノづくりで勝る日本企業でさえ真似できないコア・コンピタンスといえます。

このように今やビジネスの成功はいかに優れたビジネスモデルを構築してプランに落とし込み、着実に計画を実行していくかにかかっているといっても過言ではないでしょう。

2月のベーシックMBA講座では、益々激化する競争環境の中で、頭一つ抜け出すためのビジネスアイデアを考え、ビジネスモデルを構築し、プランにまで落とし込むノウハウをお伝えしていきます。

現代のビジネスパーソンにとって、成功確率の高いビジネスプランを作成できるスキルは自身の価値向上に直結していきます。

ケーススタディやグループワークを取り入れて初心者でもわかりやすくお伝えしていきますので、お席がなくなる前にお申込み下さい！


■　できる！MBAベーシック講座ビジネスプラン

開講日程： 2012年2月19日（日）　PM　1：10〜PM　4：30（休憩20分含む）
開催場所： 東京国際フォーラム　ガラス棟　会議室
詳細・お申込みはこちらから⇒　http://www.mbajp.org/i/s/35f.html


≪参加特典≫

今回のビジネスプラン講座にお申込みいただいた方には3月から開催するMBA勉強会＆交流会『MBA Solution's Bar』に無料ご招待の特典をお付けします！

【MBA Solution’s Bar　開催概要】

日時：2012年3月2日（金）19:30〜20:30
（終了後21:00前後より22:00まで懇親会を予定しています。）
場所：大手町（東京）
テーマ：最新のハーバードビジネスレビューからピックアップします。
会費：4000円（税込）

最後までお読みいただきましてありがとうございました。今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。それではまた次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ 

【著作権・サイトなどでの引用について】

このメルマガの著作権はMBA Solution, Inc.に帰属します。本内容を無断で転載することを堅く禁じます。ただ、引用いただくことは問題ございませんので、必ず引用先として『ビジネスマン必読！1日3分で身につけるMBA講座』としていただき、下記サイトにリンクをお貼り下さい。

http://www.mbasolution.com/magtop.htm