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SOHO−KYOTO 194号

2015/11/23

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    ◆◇SOHO−KYOTO◇◆ 194号
         
          発行日2015年 11月23日
  
http://web.kyoto-inet.or.jp/people/irmlkomi/sohokyot.htm
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  ◎ マイナンバー対策であわてないために

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 ☆ マイナンバー対策あせる必要はありません ☆ 
          
  
  2016年から実施される予定の「社会保障・税番
 号制度」通称マイナンバーについて、最初の段階であ
 る個人 の番号通知がようやく始まりました。まだそ
 の段階 ですので、通知が届いてないという人も多
 いかもしれ ませんね。

  マイナンバーが必要になるのは社会保障では201
 6年の手続きから、税金のほうは16年の所得にかか
 かわる税金からです。
  来年になって、労働・社会保険の手続きをするとき
 (つまり新入社員を雇ったとき)というのが一番早く
 マイナンバーが必要になる時期ですから、あわてて今
 いる社員のマイナンバーを集める必要はないのです

  SOHOの確定申告についても必要になるのは16
 年度の所得にかかわる申告をするときですから、再来
 年(2017)の確定申告書から記載が必要になりま
 す。来年の確定申告の際には必要ありません。

  ☆ 年末調整の書類に記載は不要 ☆

  今年の年末調整の際には2016年度の扶養控除申
 告書を配布回収する企業も多いと思いますが、すでに
 申告書については「提出済みのマイナンバーに相違な
 い」という記載をすることで、マイナンバーを記入す
 る必要はないということになっています。
  個人に配布する源泉徴収票にもマイナンバーを記入
 する必要はないとされています。必要な場合は配布さ
 れてから本人が自分でマイナンバーを記入すればよい
 のです。

  特に記載が必要でないとされている書類にまでマイ
 ナンバーが記載され手いる場合、それだけで機密保護
 の必要性が1ランクも2ランクも上昇し、煩雑な手続
 きが必要になってしまいます。万が一社員のマイナン
 バーが流出するようなことになれば、会社も責任者も
 管理責任を問われます。これには罰金と懲役までセッ
 トされてますので、まかり間違えれば、会社の持って
 いる許認可資格が取り消されることもありえます。

  会社にはマイナンバーを収集する義務はありますが、
 社員にマイナンバーの提出を強制することは出来ませ
 ん。提出しなければ懲戒解雇するなどといったことは
 出来ないのです。

  というわけで、マイナンバーの取り扱いについては
 必要なときまでは集めず、必要のないものは集めない
 ようにするのが、特に小規模な企業ではベストの方法
 といえます。


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 後書き
  
 11月も後半ですけど、これまでは暖かな日が多かっ
 たですね。このまま暖冬というのもいいかな。
  
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 SOHO−KYOTO 第194号
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創刊日:2001-10-19  
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