会計処理は段取り８分です。その段取りを手際よくしていく方法を毎週紹介していきます。

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             　　　　　パソコンではじめる会計 
　　　　　第196号　　　　　　　                  　 発行者
　　　平成16年12月27日　発行　　     　 　　　　　 ＩＴ．Ｓ　　
  　　　　　　　　　　　　　　   　　　   　　http://www.itsaeki.jp
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　今回は、パソコン会計の入力をホームページに掲載しました「小売業の効
　率化帳簿システム」を利用して説明していきたいと思います。
　    http://www.itsaeki.jp/siryou.htm  
　
　まず、「経理の流れ」をみていただき、取引は、日々把握するものと月次
　に集計や請求書から把握するものとに分けて考えてみましょう。
　
　(日々把握する取引）
　
　・売上高
　
　日々把握する取引の代表として「売上」があります。「売上」の把握はレ
　ジ管理で行いますので、まずレジ管理の方法について説明します。
　
　レジには、本日のおつりをいくらか入れて、「売上」の現金売上と掛売上
　を別々に打っていき、売上以外の経費の支払等については、小口現金用の
　袋を作って、管理します。そして、レジ集計と売上現金が一致するかを確
　認することが売上把握の基本作業です。

　税務署は、現金商売のところは、売上金の除外がないかを厳しくチェック
　します。
　
　しかし、日によっては、レジの集計と売上現金が一致しないこともあるで
　しょう。その場合は、以下の原因が考えられます。
　
　　1.現金と現金以外の売上（クレジットカード等による売上）がある場合
　
　　2.おつりの支払以外の支払（仕入、文房具等の支払）にレジ内の現金を
　　　用いたとき

　　3.おつりを間違って払った場合
　
　１の場合は、１日の売上を現金売上と掛による売上の２つの科目に分解し
　て、

　現金売上の仕訳は、
　（借方）　（金額）　　（貸方）　　（金額）　　　（摘要）
　　現金　　100,000　　　現金売上　　100,000　　本日現金売上　　とし、
　
　掛売上の仕訳は、
　（借方）　（金額）　　（貸方）　　（金額）　　　（摘要）
　　売掛金　50,000　　　　掛売上　　　50,000　　クレジット名　　とし
　ます。　
　
　クレジット分は、その会社の締切に合計して請求し、翌月入金になった時
　に、請求額が入金されたかをチェックし、借方科目を普通預金（または、
　当座預金）と経費科目としてクレジット会社に対する手数料を支払手数料
　に、貸方科目を売掛金として、貸借合計があっているのを確認して入力し
　ます。
　
　（借方）　　　　（金額）　　（貸方）　　　（金額）　　　（摘要）
　普通or当座預金　97,000　　　　売掛金　　　100,000　　クレジット入金
　　　
　　支払手数料　　 3,000　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　
　　とします。
　
　レジの現金は、原則その日か翌日に銀行に入金する。
　この時の仕訳は、
　
　　（借方）　　　（金額）　　（貸方）　（金額）　　　（摘要）
　普通or当座預金　100,000　　　現金　　　100,000　　　売上金入金　
　　
　  とします。
　
　２の場合は、原則的に、レジの中に小口現金払い用の袋を用意し、その中
　に定額例えば、3万円を入れておき、売上金から支払わないようにします。
　ただ、間違って売上金から支払った時には、売上を総額で現金が入ったよ
　うにして計上し、支払の経費を現金から払ったように計上する。
　
　
　仮に売上10万円から5千円の会費を払って、レジの中には、9万5千円になっ
　ているとすれば、

　その時の仕訳は、
　（借方）　　（金額）　　（貸方）　　（金額）　　（摘要）
　　現金　　　100,000　　　現金売上　　100,000　　本日売上
　　諸会費　　　5,000　　　現金　　　　　5,000　　会費　　　　としま
　す。
　　
　原則通り、小口現金より支払えば、その時の仕訳は、
　借方科目を諸会費、貸方科目を小口現金5千円と入力します。

　　（借方）　（金額）　　（貸方）　　（金額）　　（摘要）
　　諸会費　　　5,000　　　小口現金　　5,000　　　会費　　　と、現金
　が小口現金になります。
　
　３の場合については、そもそも差額が大きいときは、おつりを間違って支
　払ったのではなく前述2の場合も考えられるので領収書のもらわなかった
　支払があったか調べる必要があります。みつかれば、経費のもれを計上し
　ます。ただ、小さな額で調べてもわからない時は、雑費勘定をつかって処
　理します。

　お金が足らない時の仕訳は、
　
　（借方）　（金額）　（貸方）　（金額）　（摘要）
　　雑費　　　　12　　　現金　　　　12　　　現金払いすぎ　 とし、
　
　お金が余った時の仕訳は、

　（借方）　（金額）　（貸方）　（金額）　（摘要）
　　現金　　　　15　　　雑費　　　 15　　　現金もらいすぎ　とします。
　
　
　日々把握する取引の入力は、他に仕入や経費の支払いがあります。
　それらにつきましては次号でお話いたします。

　「まい先生の個人教授　とってもかんた〜ん会計講座」の予約販売は22日
　で終了させていただきました。たくさんのお申込ありがとうございました。
　25日のクリスマスにはお手元に届いたことでしょう。

　今後は送料、代引き手数料、消費税含みまして1,500円での提供とさせて
　いただきます。

　また、会計ソフトにこの講座付きのＣＤ版は6,300円での販売とさせてい
　ただきます。
　
　以下のサイトからご覧ください。Chapter-1とChapter-5-1はダウンロード
　でご覧いただけます。
　http://www.itsaeki.jp/mai-1.htm

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  ●編集後記
　　今年1年大変お世話になりました。
　　多くの方々にパソコン会計を導入していただきましたこと大変うれしく
　　思っております。
　　年が明けましたら個人事業者の方に取りましては確定申告のことが頭を
　　よぎることでしょうが、パソコン会計で簡単にのりきってください。
　　どうぞよりお年をお迎えくださいますようご祈念いたしまして、今年度
　　最終のメールマガジンとさせていただきます。
　　来年もどうぞよろしくお願いいたします。　　　　　（佐伯　祐司）
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　●パソコンではじめる会計
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