会計処理は段取り８分です。その段取りを手際よくしていく方法を毎週紹介していきます。

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              　　　　　  パソコンではじめる会計 
　　　　　　第56号　　　　　　　　　　    　　　　　　　　　 発行者
　　平成14年7月22日発行　　     　　　　　　     　　　　　　ＩＴ．Ｓ　　
  　　　　　　　　　　　　　　   　　　        　http://www.itsaeki.jp
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次回から弊社会計ソフトに限らず、すべてに共通したことについて話していきま
すと申しましたが、このたび弊社掲示板に以下のようなご質問がきましたので、
購読者の皆様で新規に事業をはじめられようとしている方も多いでしょうから回
答をメルマガで書きます。

「この秋から家庭教師派遣業及び講師養成スクール運営を個人事業として開業し
ようと、日々主婦業のかたわら準備をしています。できる限り自分の力で会計処
理等も行うぞ！と決心して早くも事前勉強をかねて御社の会計ソフトを購入しま
した！BUT....。初期登録の方法などのマニュアルを読んでも全て既に取引等のあ
る方用で、今いちピンをきません。ぜひ、御社ソフトを使用して開業するための
ノウハウをメルマガなどで教えてくださいませ。オプションの「カスタマイズ設
定」もお願いしたいと思っていますが、それにしても提供できる情報さえもどれ
？何？という状況です。」

新規に個人事業をはじめられる時に用意するものとしまして、メルマガ１４号か
らもう一度引用してみます。
（パソコンではじめる会計のために用意するもの）
　　1.のり、表紙にするボール紙、２穴パンチ、とじひも、インデックス等
　　2.スクラップブック
　　3.よく使う勘定科目のゴム印
　　4.勘定科目一覧表   http://www.itsaeki.jp/data/siryou1.htm
　これらは、ホームページに写真で掲載しておりますのでご参照ください。
　 http://www.itsaeki.jp/siryou.htm　
（整理のしかた）
　　1.領収書を日付順にスクラップブックにページ右下から領収書の上部１ｃｍ
幅でのりをつけて貼ります。２枚目からは、同じ要領でのりをつけて階段式に
１枚目の押印した勘定科目等が見える程度上へとずらして貼っていきます。ただ
し、ページの右いっぱいにかかると何月分とインデックスが貼れなくなりますの
で、右も余白を空けて貼っていきます。大きな領収書などは上手に折りたたんで
貼っていかれるといいです。月が変るともったいないですが、新たなページから
順に下から同じ要領で貼ります。念のため、後日、領収書がもれていた場合のた
めにさらに1ページあけておきましょう。次に、月毎にページの右端にインデッ
クスを上から１月分、２月分というように見えるようにずらして貼っていきます。

　　2.整理をした領収書の下部に勘定科目印をおします。ここで、勘定科目一覧
表（ホームページメルマガ２号連動資料として掲載を印刷して用意しておきます）
を見ながら押していくと早く理解できると思います。なお、現金か普通預金で支
払ったかがわかるように「現金」か「普通預金」かのゴム印も押しておけばいい
でしょう。

　
　　3.請求書は、得意先および仕入先毎に分け、パンチで穴をあけとじひもで綴
っていきます。この時、新しいものが上になるように綴るとよいでしょう。表紙
にボール紙で得意先及び仕入先の名前と決算期間を書いておけばいいでしょう。

　　4.売上や仕入に関しては売上帳・仕入帳（補助簿）の作成が必要ですが、ま
ずは、集計表を作成しましょう。集計表を作ることで毎月の売上・仕入の合計が
わかり、資金繰りについても把握しやすくなります。なお、集計表はエクセルで
作った見本をホームページの資料集の効率化帳簿システムの中からダウンロード
できますので利用してください。　　　http://www.itsaeki.jp/siryou.htm

連動資料なども印刷して上記の整理のしかたどおりに整理してください。
毎月ずつしたとしましょう。そうすれば次に入力のお話をしていきます。
新規に開業なさった方が「一番かんた〜ん会計」をお使いになる場合の手順を示
します。

メニュー画面の左端の会計データ選択「会社情報新規登録」を選んで、会社名の
ところ個人事業者の氏名をいれて住所等続けて入力していきます。代表者、役職
等は法人のみ記入で個人は入れません。設立年月日、資本金も必要ありません。
ただし、会計年度は１と入れてください。大事なところは、クエッションマーク
の期中を選択してください。（通常は継続している場合で新規は必ず期中を選択
してください。そうしますと、期首日には例えば、事業開始が０２年の１０月４
日だとすれば、０２/１０/０４と入力してください。
そして、期末日を０２/１２/３１と入力してください。
継続年度か新規年度かの違いはこの登録において上記のようにする点だけです。

後の入力等は、変わりませんのでマニュアルをダウンロードして整理をきちんと
しているのでしたら入力は簡単です。段取りが８割だと思っていてください。

ご質問の方は、家庭教師派遣業及び講師養成スクール運営をなさるということで
すので、
上記の整理のしかたの３番と４番は必要ないかもしれません。
収入は受取派遣料と指導料で請求し、回収する。年度末には、請求をして回収未
収のものを売掛金として計上するとして、回収の都度、（借方）普通預金あるい
は現金（貸方）受取派遣料あるいは指導料　１０万円というように入った時に入
力すればいいのです。

カスタマイズについては、メインメニューの初期設定を呼んでもらい、勘定科目
をご自身用に変えたり、毎月定期的に発生する水道光熱費や通信費などなどを一
括仕訳登録で登録しておけば次月からの入力が楽になり効率的なようにしておく
のです。
摘要入力もその都度してたら時間がかかりますので良く出る摘要、電話代や電気
代などなどを最初からご自身用に登録しておけば便利なのでこのようにご自身で
わかりにくいのであれば弊社が作って差し上げますということです。
これらの処理を理解しておけばその都度登録などができますので、弊社ホームペ
ージのトップページの真中下のほうにある「一番かんた〜ん会計」入力講座を印
刷しておかれたらわかってくることでしょう。
開業には、税務署等への届け出書を期限内に提出しなければ、青色申告特別控除
や専従者給与の適用が受けられません。弊社ホームページリンク先の国税庁の届
出用紙をダウンロードして記入提出してください。次回詳しくメルマガに書きま
す。
このたびはご質問ありがとうございました。どんな些細なことでも結構です。「
聞くは一時の恥じ、聞かずは末代の恥じ」です。メールでも受け付けております
ので、ぜひ、わからないところを克服して、パソコン会計をものにしてください。


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