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∞所詮 領収書の整理 されど 領収書の整理∞

2019/04/23

前回から領収書をまとめる、経理のアウトソーシングについて

つらつらと書いておりますが




毎月、毎月、領収書の整理なんてやらなくても

最終的にまとめれば問題ないでしょ?




って意見もちらほらあるのもわかる。

わかるんですよぉ奥さん(笑)




確かにね、ごもっともなんですがwww

今日は、領収書を毎月まとめていくことで

現れてくるメリットを書いていきます。





まず、領収書を毎月まとめることで





? 事業に伴う大半の書類が整理されるので、気持ちいい。





『 気持ちいい 』 





とか書いて、ふざけてるように思うかもしれませんが

これ、結構重要な気がするんです。





本業の作業をする上で


『あの書類まとめないと・・・・・』




とか




『領収書たまってきてるよなぁ・・・・』





とか思いながら作業するよりも

そりゃあ、まとまってる方が気持ちよく作業できるし

心も軽やかに作業に取り組めると思うのです。





? 毎月まとめることで

どの項目(科目)の費用が多いのか

リアルタイムで可視化することができる。





領収書を毎月まとめていくことで


今月は消耗品が多くかかったなぁ。




とか




光熱費がかさんでしまったなぁ。




とか





季節によっても、事業の活動量によっても

どの項目(科目)が増加して

どの項目が減少するのか。





頭の中でなんとなく分かっていても



目で、数値で見てみると

思っていた数値と違ったりするケースもあるのです。





また




ムダな費用がないか?


節約できる部分があるんじゃないか?





そういう部分に意識を向けることも

削減という捉え方ではなくて

新しい視点という見方ができたりするもの。





究極のところ、確定申告ができればいいのだけど(笑)




自分が行っている事業がどういった流れで一年間を

過ごしてきたのか。





それを頭の中だけでなく

可視化するって、大事だと思うわけです。

それもリアルタイムで。




修正できる部分が見つかれば、スピーディーに対応できるし

変化したことで新たな部分に気づくきっかけにもなります。




このリアルタイムで可視化できる。というのは

マジで重要なポイント。





そして、3つめは




? 領収書をまとめていることで

ファイルに整理されるので、税務調査など

行政機関への心象がイイwww





これは、法人の経理をやっている時から思ってたことだけど



調査なんかでも、機械がチェックするんじゃないのよね。



チェックするのは人なんです。




どんなに見た目が冷徹そうで、マシーンみたいな人でも

資料を見た時に何かを感じる瞬間はあるはずなんです。




実際に、これまでのサラリーマン時代に

いくつかの法人の税務調査を体験してきたけど

会社の規模の大小はあれど

資料をまとめ、整理されていた企業は

調査期間が短かったという印象があります。





あれ?こんなもんで終わり??

っていう感じだった。





資料作成から管理まで

仕組みが出来上がっていた企業ほど

調査期間は短くて(企業の大小関係なく)





資料作成まででいっぱいいっぱいの企業ほど

細かく調査されて期間が終わっても

後日資料確認の連絡がきたりしていました。





? 整理されて気持ちいい。


? 毎月事業の費用が可視化できる。


? 税務調査時に心象がよくなる。




こうやってまとめてみると

?と?が完全に精神面のことで笑ってしまいますが




?のリアルタイムで可視化できる。




ココは


頭の中でイメージしている部分との

ギャップが見えてくる場合が多いので

ホントにイイと思います。

(?も?も大事なんだよ!!マジで笑)





所詮 領収書の整理 されど 領収書の整理





とは

かの有名な教授が言ったとか言わないとか・・・・・・




そしてなんと言っても!!




そのサポートを私にご依頼いただけると

ワタシが非常にうれしいということに繋がるわけですね。




はい・・・・・




ええ、なんと言ってもココが重要w




ホントは依頼してくれるのがいいんだけど(笑)




個人事業主さんご自身で

毎月の領収書の整理をやっていきたい!!




という思いがある方は

今日挙げたメリットを信じて取り組んでみるのも

イイかと思いますよ!!





さあ、今日もステキな一日を。





かみしゃん





〜 個人事業主さん向けに経理サポートを展開中 〜




領収書の整理から、確定申告の補助業務。

損益分析に、事業主さんのお悩み相談まで。


アナタが本業に専念できる環境を

居心地のイイ事業環境を

一緒に作りあげていきましょう!!




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創刊日:2018-06-18  
最終発行日:  
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