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∞資料は見た目が9割∞

2019/02/22


『 人は見た目が9割 』




なんて書籍があったけども

ボクの持論ですが(持論しか言ってないけど笑)




『 資料は見た目が9割 』




だと、思っているわけです。




想像してみてくださいよ。




例えば、税務署がアナタの会社、お店に

税務調査としてきたとしましょう。




その時に、ガサガサっと資料や領収書が

クリップで止められているだけの状態と




一式の資料がファイルに閉じられ

中身はインデックスで仕切りがされている状態と




2つの資料を見た調査員の第一印象は




絶対後者だと思うわけ。




第一印象から決めてました!!




ぐらいに、絶対後者だと思うわけ。




実際に前者のような

ガサガサっと資料や領収書が

クリップ止めされているところが

しっかりとした事務処理をやっていたとしても




調査員は

『 どこかに不備があるんじゃないか? 』




と、どこかに思いながらチェックしても

おかしくないと思うわけです。




だから、えらく細かいところまでチェックしてきて

調査時間がかなりの時間かかってしまう。

なんてこともある。




逆に、資料一式をファイリングしておいて




『 さあ!!どうぞご覧ください〜〜〜!! 』




ぐらいの感じで待っていると

あっけないくらいサクッと調査が終わった。

なんてこともあるわけです。




大前提として、処理が正しく行われている。

というのは当然だけど

チェックする側も、あくまでも人間だということ。




だから、逆に見た目で判断するなよ。

って意見もあると思うけど




チェックする側の心のどこかには




『 きちんと整備されているな。 』




という思いはあるはず。




だから、ボクは確定申告書の作成補助だけをやればいい。




なんて思いは全くありません。




一緒にお仕事をさせていただいている事業が

これからガンガンに伸びていくと思っているから

経営状態がよくなったら税金を納める金額も高くなってくる。




そうすると、税務調査は定期的にやってくるわけです。




毎回、資料が煩雑で調査に時間がかかるということは

その事業主さんの本業の時間も費やされているということ。




それは事業主さんにとっても不本意なはず。




わかっていることなら、先に整備しちゃえばいい。




それだけの話なんですよね。




だから、ボクは確定申告の補助だけできればイイ。

なんて思いは毛頭ないわけです。




関連資料一式を整理し、整備して



めっちゃきっちりやってるやん!!



という状態にすることが一つのゴールなんです。




なんて、そんな大事なこと

これまで、話してなかったなぁ。

と思ってね、今日はそんな話をしてみたわけです。




そして、会社勤めや、資料を提出することが多い方。

まあ、どれぐらいの人が目にしているかわからないけど(笑)




『 資料は見た目が9割 』




この意識を頭のすみっこーーーーに置いてやっていると

ちょっとした誤りだったり、誤字脱字、体裁の誤りに気づいたり

そもそもが、見る側の視点に立って作成するので

新しい視点から資料を見つめることになり

今まで気づかなかったことが見えてきます。




そういうことが自分への刺激にもなるので

ぜひ、データ入力したり書類作成をする方なんかは

意識してみることをおススメしますよぉ。





かみしゃん

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創刊日:2018-06-18  
最終発行日:  
発行周期:日刊  
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