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【G2m-Magazine】自動車関連ビジネスの『実務』生かせるフレッシュな情報を配信。

G2m-Magazine(ジーツーム マガジン)は、自動車関連ビジネスの『実務』生かせるフレッシュな情報を毎週配信。G2mは、「ジーツーム」=「実務」に由来、自動車関連ビジネスの『実務』直結する情報やノウハウを配信します。

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【G2m-Magazine】G2mメールマガジン --Vol.085--

2017/05/22

●2017.05.22━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●●

自動車関連ビジネスの『実務』に生かせる・メールマガジン

    週刊:G2m-Magazine「ジーツーム・メルマガ」
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━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━Vol.085●
こんにちは!G2mメルマガ編集担当の北村晴幸です。先日、我が家に二重サッ
シを取り付ける断熱工事を行いました。なぜこんな時期に?と思われるかもし
れませんが、区の助成金を利用しての工事だったので、冬に申請してからよう
やく許可がおりたのです。最も必要な冬には間に合いませんでしたが、夏にも
どれ位の効果があるのか楽しみにしています。それでは、今週も元気良くG2m
メルマガをお送りします。
『元気があれば何でもできる。元気があればクルマも売れる!!』

●●お知らせ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●●

このメルマガを初めてお読みになる方へ

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はじめまして、このメルマガは、「G2m-Cloud(ジーツームクラウド)」
http://g2m.jp/)と同様に、自動車関連ビジネスの『実務』に生かせる、情
報をお届けしていきますので楽しみにしていてください。

●今週のコラム━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●●

下町のシステムLABOより
   「ショートカット」のお話4

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「G2m-Cloud」のシステム開発ならびに運用を行っております株式会社アイ・ナ
ビゲーションの石井です。毎月第四月曜日のメールマガジンでコラムを担当さ
せて頂いております。よろしくお願いします。

5月も最終週。日中は汗ばむぐらいの初夏の陽気もあり、少しずつ夏の気配を
感じる季節になってまいりました。

さて、今回も、皆さんの業務効率化に少しでもお役にたれてばということで、
第4弾、パソコンの『ショートカット』のお話をさせていただきます。今回は
マイクロソフトオフィスPowerPoint(パワーポイント)のショートカットをご
紹介していきます。前回同様G2m-Cloudのユーザー層として多いであろうと思
われる、Windows環境を前提にお話させていただきます。また、オフィスのバ
ージョンによって一部動作が異なる場合ありますのでご注意ください。

PowerPointを「パワポ」の愛称で呼んでる方も多くいらっしゃるぐらいマイク
ロソフトオフィスの中では比較的親しみ安く手掛けやすいソフトなのではない
でしょうか?文字やイラスト、表やグラフ、写真等でスライドを作ることがで
き、プレゼンテーションを行うためのソフトですが、分かりやすく情報を伝え
るという共通の目的から、POPや販促物といったちょっとしたツール作成につ
かっている方も多いですね。
そんなパワーポイントですが、これまた便利なショートカットがたくさんあり
ますので一部をご紹介してまいります。今回はショートカットから逸れますが
便利な機能も少し紹介したいと思います。

はじめに紹介するのは、スライド上のパーツ(「オブジェクト」と呼びます)を
全て選択する時には「Ctrl+A」を押します。オブジェクトをコピーする場合は
「Ctrl+C」、貼り付ける際は「Ctrl+V」です。ちなみにこれを一気にやる方法
があります。オブジェクトを選択した状態で「Ctrl+D」(複製:コピー&貼り
付け)です。標準画面では、左側にスライド一覧が表示されていると思います
が、そこで今紹介したショートカットを押すことで、スライド単位に対して同
様の操作をすることが可能です。
また、書式のみをコピー・貼り付けすることもできます。文字の色やフォント
を揃えたい時は、テキスト(のオブジェクト)を選択し「Ctrl+Shift+C」を
押し、書式を揃えたいテキスト(のオブジェクト)を選択して「Ctrl+Shift
+V」です。図形にも同様に使えます。丸や四角など形の違う図形でも、塗りつ
ぶしの色や枠線などのトーン&マナーを揃えたい時に便利ですね。
いくつかのオブジェクトを一つにまとめてしまいたい(グループ化する)時は
オブジェクトを選択し「Ctrl+G」、逆に解除は「Ctrl+Shift+G」です。

次に紹介するのは、ちょっとショートカットから逸れますが、キーボードとマ
ウスの組み合わせでの便利な機能です。マウスでオブジェクトを選択する際は
クリックですが、複数を選択するには「Ctrl+クリック」です。移動はドラッ
グ(クリックしたままマウス移動)ですが、「Shift+ドラッグ」で「上下」「水
平」軸を固定したままの移動が可能です。位置を揃えて移動したい際には便利
ですね。続いて、「Ctrl+ドラッグ」を行ってみて下さい。元のオブジェクトは
移動せずそのまま残した上で、複製されたオブジェクトを配置できます。

最後にちょっと難易度が高いかもしれませんが、メニュー(「リボン」と呼ばれ
ています)のショットカットをご紹介します。
・スライド上で少し小さめの四角のオブジェクトをスライド左端に1個作って
ください
・その四角を選択して「Ctrl+D」でたくさん複製してください(例えば10回
程度)
(少し重なった状態で四角がたくさん並んだと思います)
・最後に出来た四角のみを選択しスライド右側の空いている場所に移動してく
ださい。
(これで準備完了です)
・「Ctrl+A」で全てを選択
・後は順番に「Alt」→「H」→「G」→「A」→「M」→「Alt」→「H」→「G」
→「A」→「H」と押してみて下さい。最後に移動した四角を基準に、キレイに
並びましたか?
「ALT」キーを押すと上の帯になっているメニュー(リボン)の所にアルファベ
ット等が表示されると思いますが、そのアルファベットがショートカットキー
となっており、押すことでそれらを選択/実行したことになります。ちなみに
先程のキーはこんな感じです。
「Alt」
→「H」(「ホーム」を選択)
→「G」(「配置」を選択)
→「A」(「配置内の配置」を選択)
→「M」(上下中央揃え)を実行)
よく実行するコマンドをキーで覚えておくと、ものすごい効率化がはかれます。
他のマイクロオフィスのソフトでも同様に動作しますので便利なショートカッ
トをみつけて、是非活用してみてください。
※オフィス2003以前のバージョンでは動作が大きく違いますのでご注意くだ
さい。

●今回紹介したショートカット
・「Ctrl+A」:すべて選択の実行
・「Ctrl+C」:コピーの実行 / 「Ctrl+V」:貼り付けの実行
・「Ctrl+D」:複製(コピー&貼り付け)の実行
・「Ctrl+G」:グループ化を実行する / 「Ctrl++Shift+G」:グループ化
を解除する
・「Ctrl+Shift+C」:書式コピーの実行 / 「Ctrl+Shift+V」:書式貼り付
けの実行
・「Ctrl+クリック」:オブジェクトをまとめて選択
・「Shift+ドラッグ」:オブジェクトを縦軸・横軸固定しての移動
・「Ctrl+ドラッグ」:オブジェクトを複製して移動
・「ALT」:キーボードを使用してリボンを操作

それでは、またお会いしましょう。

株式会社アイ・ナビゲーション 代表取締役 石井知紀
http://www.inavigation.co.jp/

●G2m-Cloudコンテンツ情報━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●●
◎G2m-Movies
・05/23(火):『TENKAZAI』内田憲志氏がおくる、炎の接客・商談教室。
・05/25(木):『もやもやかぁず』遠藤イズル氏がマニアな世界をナビゲート。
是非!ご覧ください。

◎G2m-Tools
5月は『ドリンクメニュー(カフェ風・お花モチーフ)』です。すっかりお馴染
みとなったイラストレーターKayaさんのバラをあしらった作品です。全ての花
には花言葉があるそうですが、バラは色や本数でも花言葉が違うそうです。話
のタネに調べてみるのも面白いのでは…。
是非!ご活用ください。

●編集後記 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━●●
先日行った二重サッシの取付けは、機密性のアップで建物の断熱効果が上がり、
結露を無くすことでカビの発生を防止します。以前は北海道、東北などの寒さ
対策としてのみ利用されていましたが、上記以外にも防音や防犯の効果がある
こと、国や地方自治体から補助金があることから、全国の中古住宅(新築への
二重サッシの設置は対象外)で広く設置されるようになりました。仕事柄、エ
コカーの補助金や減税には一定の知識を持ち合わせているつもりでしたが、エ
コ住宅の補助金(エコ住宅にするための補助金)については今回はじめて知り
ました。補助金の受給は交付元によっても要件がことなりますが、個人用の建
物だけでなく、事業用の建物でも対象となりますので、店舗の改装の際にはご
検討をお勧めします。ここまで良いこと尽くめの二重サッシですが、ただ一つ
のデメリットは、外の空気を取り入れるのに窓の開け閉めが二重になることで
す。分かってはいたものの、ちょっと面倒だなと感じることがあります。もち
ろんメリットの方が多いので、取り付けは正解だと思っています。
それではまた来週…

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創刊日:2015-08-15  
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