マネジメント

サラヒン・リバイバル〜サラリーマンの仕事のヒント

平凡なサラリーマンな私が、100人超の部門長にキャリアアップしてきたリーダーシップ術、マネジメント術、交渉術、人脈形成、心理操作技術、知的生産術などを1〜2分で読めるように要約してお送りします。

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サラヒン・リバイバル~サラリーマン仕事のヒント_Vol.0495

2016/09/26

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サラヒン・リバイバル~サラリーマンの仕事のヒント
               ホームブログ: http://sarahin.seesaa.net/

サラリーマンが会社で成功するためには仕事の技術を身に付けること
です。私が過去に実際にやって効果のあったテクニックを公開します。

ビジネス書や自己啓発書はたくさんありますが、こういった本の
著者の方は、ビジネスにおいても独立起業された、いわゆる成功者。

そのレベルは凡サラリーマンにはちょっとハードルが高い。
そこで、平凡なサラリーマンな私が、これらの本から学んだり、
経験的に得て実践していること、ちょっとした気づきなど、普通
のサラリーマンでも実践できるハードルの低い、半歩だけ差をつける
仕事のヒントの過去記事紹介していきます。

本記事のヒントとなったサラリーマンとしての考え方を別の
記事でご紹介してます。
こちらも合わせて読むと、より効果的かも。

シゴトコンパス~サラリーマンの仕事の羅針盤
http://saracompass.seesaa.net/
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■■ Vol.0495 つぎの打ち合わせはその場で決める
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本日のメニューです。ご参考になればうれしいです。

【1】つぎの打ち合わせはその場で決める
【2】本日の参考図書
【3】ネットで見つけたビジネスのヒント
【4】詳細記事へのリンク


※本記事は、以下のブログ記事を要約したものです。
※詳細は、以下のリンクをご参照ください。

※ サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
※ 『つぎの打ち合わせはその場で決める』
※ http://sarahin.seesaa.net/article/398984804.html

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【1】つぎの打ち合わせはその場で決める
!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)
会議をするときに、関係者の都合を調整するのに結構手間取ったり
しません?

とくに大勢だと全員のスケジュールが空いているときが少なくて、
会議での合意待ちで作業がズルズル遅れたりする…

■会議で次の計画を決める
会議をスタートする前には、アウトルックで全員の予定を表示して
おきます。

で、終了時刻10分前になったら、議論の途中であっても

「じゃ時間ですので続きは次回ということで、本日の結論は××
と××でした。未決事項は○○ですね。宿題は××が○○さん、
△△が▲▲さん。▽▽までによろしく。」
「次回は…」

とここでさっきのアウトルックを表示して、宿題の完了予定日以降
で全員の空いている時間をチェックします。

このときに、完了定日で全員の空き時間揃わなければ、もっともメ
ンバー空き時間の多い時間をさして

「◎◎さんと▽▽さん、この予定をずらすかキャンセルするかし
て、こっちを優先してもらえない?」

といっちゃいます。

全員が揃っていると、いちいち聞いて回る必要もなく、特定の人が
OKでも他の人でNGの人がいて再調整なんてことをしなくて済みます。

どうしても全員の都合がつかない時には、出席できない人に「じゃ
ぁ議事録をあとで送りますので、それで承認してください」と強く
言うことです。お前には発言権は無いぞと言わんばかりに。

当然、その人に対するケア

・事前に議事予定を話しに行く
・事後に結果を報告に行く

などは必要ですが。

■定例会化する
もし、その会議がしばらく(私は4回以上にしてます)続くのであれ
ば、最初から定例会として時間を確保してしまうことです。

定例会と言われると、言われた側はその優先順位が上がります。
「簡単に動かせない」と思うわけですね。

その結果、出席者には2択を迫ることになります。


■日程の調整は成果を生まない
ここで意識したいのは、

日程の調整という仕事はない

ということです。どれだけ頑張ってやろうが、どれだけ手を抜こう
が、日程調整自体はムダな作業です。

それ自体が成果を生むことはないですから。成果を生まない作業は、
仕事とはいえません。単なる準備作業の1つです。

だったら、それが最も効率良くやれるように工夫したいですね。全
員が顔を合わせている時に、まとめて聞いてしまうか、決め打ちを
して無理やり押し通すことがもっとも効率がいいですね。


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【2】本日の参考図書
!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)

本日はありません。

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【3】ネットで見つけたビジネスヒント
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●企画書編図がメインのA4一枚文書を作る(前編)
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/technique/20140423/1128643/?set=ml
PowerPointを使って、「無農薬野菜の宅配サービスの提案」というA4
一枚企画書を作ろう。一枚企画書で大切なのは、起承転結の流れが明
確であることだ。それには文書スペースをどう利用して図解するか、
大まかなレイアウトを最初にイメージするこ


●論理思考:成功例をただコピーするのではないとしたら?
http://www.nikkeibp.co.jp/article/column/20140522/398662/?mla
「成功例」が出ると、さっそく見に行って、そのままやり方をコピー
し、でも思ったほどうまく行かずにそのうちやめてしまう、というの
をよく見ます。今回は、成功事例を使い「考えて」結果につなげるや
り方について書いてみたいと思います。



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【4】詳細記事へのリンク
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本記事は、過去にご紹介したヒントの要約で2~3分で読めるように
しています。より詳しくご覧になりたい場合には、以下の詳細記事
へのリンクがありますので、ご利用ください

サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
『つぎの打ち合わせはその場で決める』
http://sarahin.seesaa.net/article/398984804.html


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具体的な実践事例をもっと知りたい方はこちら

サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
http://sarahin.seesaa.net/

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創刊日:2014-07-27  
最終発行日:  
発行周期:ほぼ平日刊  
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