マネジメント

サラヒン・リバイバル〜サラリーマンの仕事のヒント

平凡なサラリーマンな私が、100人超の部門長にキャリアアップしてきたリーダーシップ術、マネジメント術、交渉術、人脈形成、心理操作技術、知的生産術などを1〜2分で読めるように要約してお送りします。

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サラヒン・リバイバル~サラリーマン仕事のヒント_Vol.0461

2016/08/09

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サラヒン・リバイバル~サラリーマンの仕事のヒント
               ホームブログ: http://sarahin.seesaa.net/

サラリーマンが会社で成功するためには仕事の技術を身に付けること
です。私が過去に実際にやって効果のあったテクニックを公開します。

ビジネス書や自己啓発書はたくさんありますが、こういった本の
著者の方は、ビジネスにおいても独立起業された、いわゆる成功者。

そのレベルは凡サラリーマンにはちょっとハードルが高い。
そこで、平凡なサラリーマンな私が、これらの本から学んだり、
経験的に得て実践していること、ちょっとした気づきなど、普通
のサラリーマンでも実践できるハードルの低い、半歩だけ差をつける
仕事のヒントの過去記事紹介していきます。

本記事のヒントとなったサラリーマンとしての考え方を別の
記事でご紹介してます。
こちらも合わせて読むと、より効果的かも。

シゴトコンパス~サラリーマンの仕事の羅針盤
http://saracompass.seesaa.net/
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■■ Vol.0461 ステップファイル
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本日のメニューです。ご参考になればうれしいです。

【1】ステップファイル
【2】本日の参考図書
【3】ネットで見つけたビジネスのヒント
【4】詳細記事へのリンク


※本記事は、以下のブログ記事を要約したものです。
※詳細は、以下のリンクをご参照ください。

※ サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
※ 『ステップファイル』
※ http://sarahin.seesaa.net/article/369293573.html

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【1】ステップファイル
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■バーバラ・ヘンフィル

この本に面白いことが書いてありました。

すべては「単純に!」でうまくいく
http://www.amazon.co.jp/gp/product/4870315440/ref=as_li_ss_il?ie=UTF8&camp=247&creative=7399&creativeASIN=4870315440&linkCode=as2&tag=shori0763-22

ちょっと引用すると

★P33!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)
◇「ステップファイル」のススメ
前にも言いましたが、「書類は、一度手にしたらすぐに処理する」
と言われても、実際問題として、なかなかできるものではなりませ
んね。


ではここで、へンフィルの考えた「ステッブファイル」を紹介しま
しょう。まず、「打ち合わせをする」「電話をする」「資料室に行
く」などのような、行為別のファイルを作ります。

そして、書類が来たら、一番最初にする行為のフアイルに、その書
類を人れます。

来た書類はすべて、そのようにフアイルしていくのです。

そして、その行為か終わったら「次の行為のファイルにを順次移し
ていきましょう。

この方法の長所は、同種の仕事をつにまとめられることです。もし
あなたが「電話をする」と書かれたファイルを手に取れば、そこか
ら自動的に、電話をするというひと続きの仕事が生まれます。

書類の山ほど、見たときにやる気をなくさせるものはありません。

けれども、このステップフアイルがあれば、さしあたって何をすべ
きかが一目でわかるのです。
!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)★

なるほど~。

ただ、今の仕事では紙の書類より電子文書が多いので、ファイルで
はなく、メールでこんなことができないかな、と考えてみました。

基本はメールの分類の機能を使います。

会社ではアウトルックなので、アウトルックの「分類」の機能。こ
の分類に

・電話をする
・会議を開催する
・情報を収集する
・情報を整理する
・レポートを作成する
・保管する
・一定期間後に破棄する
・アイディアを出す
・次のアクションを決める
・(返信をする)

という分類を作りました。

以前の記事
http://sarahin.seesaa.net/article/365751314.html

で、メールの編集機能を使って、メール本文にコメントを書いてお
く、というヒントを紹介しましたが、先にやることを分類しておけ
ば更に手間が省けそう。

ついでにアウトルックの簡易マクロ機能を使って振り分けもできる
ようにしました。

CTRL+1と押すと、明日を期限にして、「電話をする」と「次のアク
ション」の分類が付加されます。


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【2】本日の参考図書
!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)

◆アマゾン
http://www.amazon.co.jp/gp/product/4870315440/ref=as_li_ss_il?ie=UTF8&camp=247&creative=7399&creativeASIN=4870315440&linkCode=as2&tag=shori0763-22
すべては「単純に!」でうまくいく

◆楽天
http://hb.afl.rakuten.co.jp/hgc/0eb85ffa.2f045131.0eb85ffb.6dc60d14/?pc=http%3a%2f%2fbooks.rakuten.co.jp%2frb%2f1533046%2f%3fscid%3daf_link_tbl&m=http%3a%2f%2fm.rakuten.co.jp%2fbook%2fi%2f11135326%2f
すべては「単純に!」でうまくいく

◆その他Webリンク
ビジネス選書サマリー
http://www.bbook.jp/backnumber/2003/06/post_62.html

GoogleBook
http://books.google.co.jp/books?id=w9o0eBm-RUQC&pg=PR4&lpg=PR4&dq=%E3%81%99%E3%81%B9%E3%81%A6%E3%81%AF%E3%80%8C%E5%8D%98%E7%B4%94%E3%81%AB%E3%80%8D%E3%81%A7%E3%81%86%E3%81%BE%E3%81%8F%E3%81%84%E3%81%8F&source=bl&ots=8na89vlBi8&sig=Av3tGgoppUSi-u-FL1NzuPIV5dw&hl=ja&sa=X&ei=LTbTUZ_iGYrIkQWeq4GoCw&ved=0CEAQ6AEwBDgK#v=onepage&q=%E3%81%99%E3%81%B9%E3%81%A6%E3%81%AF%E3%80%8C%E5%8D%98%E7%B4%94%E3%81%AB%E3%80%8D%E3%81%A7%E3%81%86%E3%81%BE%E3%81%8F%E3%81%84%E3%81%8F&f=false


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【3】ネットで見つけたビジネスヒント
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僕は社員に対して絶対「10点満点」をつけない
ビジネススクールでは教えてくれない成功哲学(2)
http://business.nikkeibp.co.jp/article/opinion/20130701/250436/?mlp
社員の仕事や新しい製品のアイデアを評価する時、ぼくは絶対に
「10点満点」を
つけない。それでみんなが憤慨するのもわかっている。だが、ぼく
はどれほどすばら
しいアイデアにも、常に改善の余地があると固く信じている。

手遅れになる前に--反抗心を持つ部下に見られる10の兆候 - CNET
 Japan
http://japan.cnet.com/sp/businesslife/35034190/



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【4】詳細記事へのリンク
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本記事は、過去にご紹介したヒントの要約で2~3分で読めるように
しています。より詳しくご覧になりたい場合には、以下の詳細記事
へのリンクがありますので、ご利用ください

サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
『ステップファイル』
http://sarahin.seesaa.net/article/369293573.html


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具体的な実践事例をもっと知りたい方はこちら

サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
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創刊日:2014-07-27  
最終発行日:  
発行周期:ほぼ平日刊  
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