マネジメント

サラヒン・リバイバル〜サラリーマンの仕事のヒント

平凡なサラリーマンな私が、100人超の部門長にキャリアアップしてきたリーダーシップ術、マネジメント術、交渉術、人脈形成、心理操作技術、知的生産術などを1〜2分で読めるように要約してお送りします。

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サラヒン・リバイバル~サラリーマン仕事のヒント_Vol.0430

2016/06/28

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サラヒン・リバイバル~サラリーマンの仕事のヒント
               ホームブログ: http://sarahin.seesaa.net/

サラリーマンが会社で成功するためには仕事の技術を身に付けること
です。私が過去に実際にやって効果のあったテクニックを公開します。

ビジネス書や自己啓発書はたくさんありますが、こういった本の
著者の方は、ビジネスにおいても独立起業された、いわゆる成功者。

そのレベルは凡サラリーマンにはちょっとハードルが高い。
そこで、平凡なサラリーマンな私が、これらの本から学んだり、
経験的に得て実践していること、ちょっとした気づきなど、普通
のサラリーマンでも実践できるハードルの低い、半歩だけ差をつける
仕事のヒントの過去記事紹介していきます。

本記事のヒントとなったサラリーマンとしての考え方を別の
記事でご紹介してます。
こちらも合わせて読むと、より効果的かも。

シゴトコンパス~サラリーマンの仕事の羅針盤
http://saracompass.seesaa.net/
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■■ Vol.0430 ファイルにコメントを付ける
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本日のメニューです。ご参考になればうれしいです。

【1】ファイルにコメントを付ける
【2】本日の参考図書
【3】ネットで見つけたビジネスのヒント
【4】詳細記事へのリンク


※本記事は、以下のブログ記事を要約したものです。
※詳細は、以下のリンクをご参照ください。

※ サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
※ 『ファイルにコメントを付ける』
※ http://sarahin.seesaa.net/article/366497631.html

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【1】ファイルにコメントを付ける
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以前の記事

整理しないで検索する
http://sarahin.seesaa.net/article/263080175.html

で紹介しましたように、ファイルをフォルダに分けて検索するのは、

・分類の手間
・検索の手間

と2重の手間が必要で、仕事の効率化にはなりません。

しかし、ファイル名がいい加減だと検索も結構手間なので、

ファイルの保管(JGrepperと「超」整理法)
http://sarahin.seesaa.net/article/234787393.html

で書いたように、Jgreperなどを使って本文内キーワード検索をす
るようにしてます。

それでも画像ファイルや実行ファイルやバイナリファイルなどは、
ちょっと加工しておかないと、うまくキーワードに引っかかってく
れません。

そこで、本日はファイル本体に変更を加えずに、キーワードを追加
する事ができる機能について。


■NexusFile
登場するのは以前、本ブログで紹介した

Nexusファイラー
http://sarahin.seesaa.net/article/266039603.html

このファイラーには、ファイルにコメントを付けることができます。

やり方は、ファイルを右クリックして「G:コメントの追加/編集...
」を選ぶだけ。

そうすると、1行だけのテキストボックスが表示されるので、ここ
にキーワードを","で区切って書き込みます。

たったこれだけのことですが、これで、同じフォルダに"descript.
dat"というファイルが生成されます。

ここで作られている"descript.dat"というファイルはテキストファ
イルで、

ファイル名=コメント

の形式で保存されていますので、このソフトを使って検索してやれ
ば、該当のファイルが発見できるというわけ。

■Sakuraエディタ
最近はJgrepperより使用頻度が高くなったのが、こちら。

Sakuraエディタ
http://sakura-editor.sourceforge.net/

Jgrepper同様正規表現を使った検索もできますし、何よりエディア
付属のツールなので、リターンキー一発でそのままファイル編集が
初められる点が気に入ってます。残念ながらオフィスソフトのファ
イル検索まではできないので、Jgrepperにもお世話になってますが。

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【2】本日の参考図書
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本日はありません。

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【3】ネットで見つけたビジネスヒント
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●(Gmail編)必ず見つかる!メール検索のコツ
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/knowhow/20130527/1091604/?set=ml

●人前で話すための3通の処方箋
http://www.nikkeibp.co.jp/article/matome/20130531/352495/?ml
リーダーになると、どうしても避けて通れないのが、「人前で話す
こと」。部下
の数が多くなるほど、チーム全体として目指す方向性を揃えるため、
壇上で自分の
想いを語らなければならない。「話す力」のヒントになる記事を紹
介しよう。


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【4】詳細記事へのリンク
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本記事は、過去にご紹介したヒントの要約で2~3分で読めるように
しています。より詳しくご覧になりたい場合には、以下の詳細記事
へのリンクがありますので、ご利用ください

サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
『ファイルにコメントを付ける』
http://sarahin.seesaa.net/article/366497631.html


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具体的な実践事例をもっと知りたい方はこちら

サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
http://sarahin.seesaa.net/

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創刊日:2014-07-27  
最終発行日:  
発行周期:ほぼ平日刊  
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