マネジメント

サラヒン・リバイバル〜サラリーマンの仕事のヒント

平凡なサラリーマンな私が、100人超の部門長にキャリアアップしてきたリーダーシップ術、マネジメント術、交渉術、人脈形成、心理操作技術、知的生産術などを1〜2分で読めるように要約してお送りします。

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サラヒン・リバイバル~サラリーマン仕事のヒント_Vol.0387

2016/04/20

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サラヒン・リバイバル~サラリーマンの仕事のヒント
               ホームブログ: http://sarahin.seesaa.net/

サラリーマンが会社で成功するためには仕事の技術を身に付けること
です。私が過去に実際にやって効果のあったテクニックを公開します。

ビジネス書や自己啓発書はたくさんありますが、こういった本の
著者の方は、ビジネスにおいても独立起業された、いわゆる成功者。

そのレベルは凡サラリーマンにはちょっとハードルが高い。
そこで、平凡なサラリーマンな私が、これらの本から学んだり、
経験的に得て実践していること、ちょっとした気づきなど、普通
のサラリーマンでも実践できるハードルの低い、半歩だけ差をつける
仕事のヒントの過去記事紹介していきます。

本記事のヒントとなったサラリーマンとしての考え方を別の
記事でご紹介してます。
こちらも合わせて読むと、より効果的かも。

シゴトコンパス~サラリーマンの仕事の羅針盤
http://saracompass.seesaa.net/
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■■ Vol.0387 献立とレシピ
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本日のメニューです。ご参考になればうれしいです。

【1】献立とレシピ
【2】本日の参考図書
【3】ネットで見つけたビジネスのヒント
【4】詳細記事へのリンク


※本記事は、以下のブログ記事を要約したものです。
※詳細は、以下のリンクをご参照ください。

※ サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
※ 『献立とレシピ』
※ http://sarahin.seesaa.net/article/354289555.html

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【1】献立とレシピ
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例えば、出社直後はその日の計画を確認したり、事前に準備すべき
作業に取りかかるなど、準備をするべきことは重々承知しているに
もかかわらず、おもむろにメールチェックを始めたり、ウェブサー
フインにいそしんでしまう。

■レシピを決めておく
そこで役に立つのが「レシピ」。

具体的には、やるべきことをやるべき順番に箇条書きで書いた紙を
前日のうちに用意しておくようにします。いちいち書くまでもなく
わかりきっている、というものであっても、とにかく書いおくこと
が重要。

箇条書きの先頭文字は"□"です。

朝、出社したら、まずその紙を見るようにします。
そして、そこに書かれていることをヒから順番に一つも飛ばすこと
なく淡々とやっていくのです。やり終わったら"□"に"レ"記号をつ
けていきます。

全部できたら朝の作業は完了。

私がいま作っているのはブログ
献立とレシピ
http://sarahin.seesaa.net/article/354289555.html
に紹介しましたので、ご参照ください。

■余計なことはしない
レシピを運用する上で大切なのは、

書いてないことはやってはいけない

ということ。それをやり始めると、どんどん横道にずれていってし
まいます。
順番も必ず守らないと、時間切れになります。

このレシピだけを見て仕事をすれば事足りる、と思えるまで、レシ
ピを洗練させることと、そのリストを信頼することです。そのため
には、「ひたすらその通りにやる」と決め、そのとおりにやること
です。うまく行かなくなったら、裁量で判断するのではなく、ルー
ルを変える(=レシピを書き直す)ことです。

■献立を作る
食事をするときに、おかずが一品だけと言うことはあまりないです
よね。
カレーには福神漬が必要です。ポテトサラダも欲しいところ。

同様に、やるべきことについても適切な組み合わせからなる「献立」
を目的に応じて持っておくといいみたいです。例えば、「会議の献
立」なら、次のようなレシピがあったほうがいいでしょう。

・会議招集のレシピ
・会議室予約のレシピ
・根回しのレシピ
・議事進行のレシピ
・議事録作成のレシピ

■いつも更新する
レシピは気がついた時にすぐ更新できるようにしておきましょう。

私の場合は、EXCELファイルで管理しているので、デスクトップに
ショートカット置き、キーボードショートカットを作ってあります。

「あ、この手順ちょっと変えると効率が良くなりそうだな」と思っ
た瞬間に、CTRL+ALT+Lと押すと、レシピのEXCELが立ち上がるので、
該当のレシピを選択して、ちょこちょこっと書きなおすだけ。30秒
もかかりません。

で、帰宅前に、翌日必要なレシピを印刷して、机の上に置いておけ
ば準備完了です(これも就業レシピのひとつです)。

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【2】本日の参考図書
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本日はありません。

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【3】ネットで見つけたビジネスヒント
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ウィンドウをマウスホイールでリサイズ・半透明化できる「Feel
the Wheel」
http://www.forest.impress.co.jp/docs/news/20130311_589864.html?ref=rss


新入社員指導月間(2)~いきなり書き始めていませんか? 「とり
あえずメール」の罪
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/column/20130310/1082802/?set=ml


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【4】詳細記事へのリンク
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本記事は、過去にご紹介したヒントの要約で2~3分で読めるように
しています。より詳しくご覧になりたい場合には、以下の詳細記事
へのリンクがありますので、ご利用ください

サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
『献立とレシピ』
http://sarahin.seesaa.net/article/354289555.html


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具体的な実践事例をもっと知りたい方はこちら

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創刊日:2014-07-27  
最終発行日:  
発行周期:ほぼ平日刊  
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