マネジメント

サラヒン・リバイバル〜サラリーマンの仕事のヒント

平凡なサラリーマンな私が、100人超の部門長にキャリアアップしてきたリーダーシップ術、マネジメント術、交渉術、人脈形成、心理操作技術、知的生産術などを1〜2分で読めるように要約してお送りします。

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サラヒン・リバイバル~サラリーマン仕事のヒント_Vol.0325

2016/01/11

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サラヒン・リバイバル~サラリーマンの仕事のヒント
               ホームブログ: http://sarahin.seesaa.net/

サラリーマンが会社で成功するためには仕事の技術を身に付けること
です。私が過去に実際にやって効果のあったテクニックを公開します。

ビジネス書や自己啓発書はたくさんありますが、こういった本の
著者の方は、ビジネスにおいても独立起業された、いわゆる成功者。

そのレベルは凡サラリーマンにはちょっとハードルが高い。
そこで、平凡なサラリーマンな私が、これらの本から学んだり、
経験的に得て実践していること、ちょっとした気づきなど、普通
のサラリーマンでも実践できるハードルの低い、半歩だけ差をつける
仕事のヒントの過去記事紹介していきます。

本記事のヒントとなったサラリーマンとしての考え方を別の
記事でご紹介してます。
こちらも合わせて読むと、より効果的かも。

シゴトコンパス~サラリーマンの仕事の羅針盤
http://saracompass.seesaa.net/
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■■ Vol.0325 コンプリーテッドレポート
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本日のメニューです。ご参考になればうれしいです。

【1】コンプリーテッドレポート
【2】本日の参考図書
【3】ネットで見つけたビジネスのヒント
【4】詳細記事へのリンク


※本記事は、以下のブログ記事を要約したものです。
※詳細は、以下のリンクをご参照ください。

※ サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
※ 『コンプリーテッドレポート』
※ http://sarahin.seesaa.net/article/401069137.html

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【1】コンプリーテッドレポート
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上司に現在の進捗状況を報告するときに3つのパターンがあります。

1.プレゼン資料として進捗をまとめて報告する
2.メールで進捗状況、課題などを報告する
3.口頭で上司に報告・相談する

それぞれには報告のためのお作法があります。
このお作法を私はコンプリーテッドレポートと呼んででます。

■プレゼン資料にする
これは、プレゼンのテクニックと報告を受ける人の立場がわかれば
あまり難しくはありません。

例えば部門長であれば

・課題や遅延している理由何で現在の担当者だけで解決可能か
・上位方針と現在の進捗の延長線にあるゴールが一致しているか
・予算は計画内か
・そのプロジェクトや仕事の進捗具合は、最終日程に収まるか
・過去にあった問題の対策が反映されているか(特に自分が経験
的に痛い思いをしたもの)

が気にしているポイントです。

つまり、これだけの項目に対して「問題ありません」と言えれば、
ほとんどどの場合、何も突っ込まれません。例外についてはブログ
記事をご参照ください。

■メールで報告
メールでの報告で注意するのは、上司に

・メールを読解する労力
・「指摘する労力」を使わせない

ことです。

単純に言えば、上司が一言

「OK/了解」

だけメールに返信すればいい状態にして、報告することです。

■口頭報告のコンプリーテッドレポート
口頭報告は、上記「メール報告」で書いたようなことを印刷して上司
のところに持っていきます。
その上で、「課題はありますが、対策は可能です」と一言添えること。

話をするのは3分以内です。そこまでまとめてから持って行くこと
です。

その上で上司の判断を仰がないといけないことがあれば、その選択肢
を書き出して上司に渡し、それぞれのメリット・デメリットを示した
うえで、「○○で行きたいと思います。よろしいでしょうか?」と指
示を仰ぎます。

つまり、ここでも、上司は黙って聞いていて、「OK」と一言言えばい
いように準備をしてから、報告することです。

■コンプリート
何かを報告するときに、事前準備は手を抜いてはいけません。
これに注意すれば報連相のウデが上がりますよ。


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【2】本日の参考図書
!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)

本日はありません。

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【3】ネットで見つけたビジネスヒント
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●「はい論破。」は誰も幸せにしない
http://www.nikkeibp.co.jp/article/news/20140627/404702/?mla

常に場の空気を読み、ディベートや自己主張が苦手な日本人。し
かし心理学者の
榎本博明氏は「対立を避けるコミュニケーションこそ日本の美点。
その本質を考え
ないディベート教育や英語教育は弊害が大きい」という。その理由は?

●「嫌われても平気」な生き方とは? 対人関係がラクになるコツを3冊に学ぶ
http://www.nikkeibp.co.jp/article/column/20140623/403941/?mla
周りと違うことを言ったり・行動すると、変な目で見られるので
はないか?と恐
れる人が多い。SNSが登場し、個人がお互いの情報をやり取りする
ようになったこ
とで、この傾向は強くなっているのではないか。この不自由さから
抜け出すには?




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【4】詳細記事へのリンク
!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)!)

本記事は、過去にご紹介したヒントの要約で2~3分で読めるように
しています。より詳しくご覧になりたい場合には、以下の詳細記事
へのリンクがありますので、ご利用ください

サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
『コンプリーテッドレポート』
http://sarahin.seesaa.net/article/401069137.html


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具体的な実践事例をもっと知りたい方はこちら

サラヒン~サラリーマンの仕事のヒント
http://sarahin.seesaa.net/

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創刊日:2014-07-27  
最終発行日:  
発行周期:ほぼ平日刊  
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