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ビジネスメールの活用術

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新入社員研修のビジネスメールの講師も実施してきた著者が、現在までに蓄積したビジネスにおけるメールの活用術を基礎から応用まで紹介します



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最終発行日:
2009-10-29
発行部数:
69
総発行部数:
571
創刊日:
2009-08-20
発行周期:
週1
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100点

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━≪ビジネスの現場から毎週木曜日生配信!≫━━━━━━━━━━━━━━
   ┌──┐
BIZ|\/|  ビ┃ジ┃ネ┃ス┃メ┃ー┃ル┃活┃用┃術┃
   └──┘  ━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛━┛
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━


こんにちは。社長室長が送るビジネスメールの活用術の購読ありがとうござい
ます!


今やビジネスにおいてはメールは必要不可欠な存在。。。
でも使い方を間違えていませんか?
ちょっとした『コツ』を知ることであなたのビジネスは大きく変化する!


---------------------------------------------------------------------
[創刊号のPOINT] 
 上司に至急確認が必要なメールを送ったがレスがない。
 すぐにクライアントに連絡しなければいけないのに・・・
 
 送る側の意識を変化させることが重要!
---------------------------------------------------------------------


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┗━━━━━━━△ 外注探しの最終兵器活用で効率化 △━━━━━━━┛




いきなりですが、急ぎの時にメールが有効な手段であるという考えは捨てなけ
ればいけません!


私の部下にもメール文面に 

───────────────
件名:【至急】ご確認ください
───────────────

というメールを送ってくるスタッフがいます。



会社という組織の中においては、職責が高くなればなるほど会議などが増え
メールを確認することが遅くなってしまうのが常です。


【至急】と書いて送ったのに上司のレスが悪いというのは、その【至急】と
いう件名すら見ていないことがほとんどです。
(クライアントに対しても同様です。)



結論はこうです。

=====================
本当に急ぎなのであれば、電話をかけよう!
=====================

あなたが送ったメールを送った先の方が見れる環境であるとは限らないとい
う前提条件を持っておきましょう。

 
『●●の件で至急確認を取らせてください』
という内容の電話で事足りるかもしれません。



ただし、複雑な内容で電話では説明が困難な場合にメールを活用しましょう。


『至急確認が必要な●●の件でメールを送りましたのでご確認ください』
という電話をかけることで本当に至急メールの意味をなします。



最近では携帯メールに同送するケースがありますが、CC携帯メールというの
は不親切です。

ビジネスにおける携帯メールの活用法は別の機会に紹介していきます。



これから毎週木曜日の『ビジネスメールの活用術』(実践型ビジメ活用術)で
皆さまのビジネスの効率化が進むことを心より願っています。


───────────────────────────────────
 次│号│予│告│
 ─┘─┘─┘─┘
★件名の上手な使い方
件名の書き方で受け取る側の印象に大きな差が生まれる!
───────────────────────────────────



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記事を読んだら、あなたの評価をつけてください。
評価は3段階で簡単にできますので、本メールの一番下からご参加ください!
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著者ブログ:社長室長が語るビジネスエッセンス

 http://syatyoushitu.blog61.fc2.com/

ビジネスメールのみでなく、さまざまなビジネスシーン活用できるコツなどを
紹介しています。

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発行者プロフィール

社長室長

社長室長

http://syatyoushitu.blog61.fc2.com/

某企業の社長室長として従事しており、経営からマーケティング、新規事業開発やITに関するプロジェクトにかかわっています。 このメルマガでは、過去にビジネスメールの講師をやった経験をもとにメールの活用術を紹介します。