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ネットショップ開業指南【ネットショップ開業のツボ】

ネットショップを開業したいけど、よく分からない…
情報が多くて整理できない…
そんな、あなたにネットショップ開業のツボを伝授します。もちろん、初心者にもわかりやすく簡潔にお伝えします。


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メールを整理して顧客管理(No11)【ネットショップ開業のツボ】

2005/09/13

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                            2005年09月13日
  ネットショップ開業指南【ネットショップ開業のツボ】

  -- メールを整理して顧客管理(No11) --

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ネットショップ開業に燃える優ちゃん!
だけど、インターネット初心者で、何から始めていいのか全く分からない。
そんな、優ちゃんに「開業のツボ」を伝授しながらネットショップを作ってい
きます。
はたして、無事開業できるのやら・・・(^_^;)
ネットショップ専用サーバーを運営しているからこそわかるノウハウや裏話も
おりまぜ、笑いと涙のドタバタ劇! はじまりはじまり・・・

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私:こんにちは、
  ネットショップ開業指南役の福本です。

優:こんにちは、
  早くネットショップオーナーになりたい、優です。

私:今回も前回に続き、メールに関しての話です。

優:実は私、整理整頓が一番苦手なんです。
  だから、メールの整理って言われても、何がなんだか・・・

私:う〜ん、どういう風に説明しようかな・・・
  そうそう、優ちゃんは友達とメールのやりとりなんかよくするの?

優:はい!
  メールは大好きなんで、たくさんの人とメールします。

私:たくさんの人とメールをしてたら、話がこんがらがってきて、前のメール
  を読み返したりしない?

優:あります、あります。
  でも、メールの数が多くって、探し出すのも大変なこともあります。

私:そういうときに、事前にメールの整理をしておけば、簡単に目的のメール
  を見つけられるだろ。

優:本当に!
  是非、その整理方法を教えてください。

私:じゃあ、まず整理するというのは、具体的にどのような方法で整理するか
  を説明するね。
  といっても、勿体をつけるほどのことじゃないんだけど、要は友達ごとに
  フォルダを作って、メールを整理するというわけだよ。

優:確かにそれなら、メールを探す必要がないわね。

私:でも、せっかく友達ごとにフォルダを作っても、そのつど手動でメールを
  移動させるのは、いかにも面倒だよね。

優:はい!(きっぱり)

私:これを自動的に各フォルダに移動させてくれるのが「振り分け機能」だよ。
  Outlook Express では「メッセージルール」と呼んでいますが、この機能
  を使ってメールを必要に応じて振り分けるようにするんだ。

優:「メッセージルール」ですか?
  聞いたことないです・・・

私:その説明の前に、さっき言ったようにフォルダから作っていこう。
  整理用のフォルダを受信トレイに作成していくよ。

優:受信トレイ?
  そんなの何処にあるんですか?

私: Outlook Express 画面の左側にフォルダ一覧が表示されているでしょ?
  受信トレイとか送信トレイとかが表示されてる部分がそうだよ。

優:そんなの表示されてないませんよ。(T_T)

私:フォルダ一覧が表示されない状態になってるんだよ。
  そんな時は「表示」ー>「レイアウト」から「ウィンドウのレイアウトの
  プロパティ」を開いてみて。
  そこの、フォルダ一覧のチェックが外れているはずだから、ここにチェッ
  クを入れ「OK」をクリックしてごらん。

優:はい、やって見ます・・・
  あっ、フォルダ一覧が表示されました。

私:今度は受信トレイが見えましたか?

優:はい、表示されています。

私:実はこの受信トレイの中に、受信したメールの全てが入っていいるんだよ。

優:そうなんだ・・・

私:だから、メールの数が増えてくると何が何処にあるのか分からなくなるん
  だよ。
  それで、この受信トレイの下にフォルダを作成して、メールを整理しよう
  という訳です。

優:なるほど、そう言う訳かですか・・・

私:じゃあ、とりあえずフォルダを作成していこうか。

優:わかりました。
  でも、フォルダってどうやって作るんですか。

私:まず、画面左側のフォルダ一覧の受信トレイをクリックしてごらん。

優:えーっと、こうですね・・・
  受信トレイが紺色に反転しました。

私:そこで右クリックするとメニューが開くよね。
  そのメニューの中の「フォルダの作成」をクリックしてごらん。

優:新しくウィンドウが開きました。
  ここに、新規に作成するフォルダ名を入れればいいんですね。

私:そのとおり。

優:ところで、何ていれたらいいのかしら?

私:別に好きな名前にしてもらっていいんだけど・・・(^_^;)
  じゃあ、とりあえず仕事のメールとプライベートのメールを別けることに
  して「仕事」といれてみたら。

優:漢字でもいいんですね。

私:うん、問題ないよ。
  分かりやすい名前をつければOKだよ。

優:やったー、新しいフォルダが作れました。

私:じゃあ、今と同じ手順で「プライベート」というフォルダを作成してみて。

優:同じ手順でいいんですよね。
  こうやってと・・・
  あれ? 仕事の下にプライベートのフォルダができちゃいました。

  受信トレイ
    |
    +仕事
      |
      +プライベート

  こんな、具合です。

私:仕事をクリックして、新しいフォルダを作ってしまったんだね。

優:どうしたらいいんですか?

私:とりあえずフォルダを移動しよう。
  プライベートフォルダをドラッグして受信トレイまで持っていってごらん。

優:ドラッグって何でしたっけ?

私:ドラッグというのはマウスの左ボタンを押しながら移動させることだよ。
  今の場合だと、プライベートフォルダの上にマウスのカーソルを持ってい
  き、そこでマウスの左ボタンを押す。
  そして、左ボタンを押したまま受信トレイまで移動し、ここで始めてボタ
  ンを離す。
  これで移動の完了だよ。

優:あ、本当だ。
  移動できました。
  
私:これで
  
  受信トレイ
    |
    +仕事
    |
    +プライベート

  という具合に受信トレイの下に同じレベルで二つのフォルダができたこと
  になるね。

優:そうですね。
  ちなみに、間違ってフォルダを作ってしまったときは、どうしたらいいん
  せすか?

私:フォルダを削除したいということかい?

優:そうそう、削除する方法です。

私:これも、削除したいフォルダを右クリックしてメニューを出すところまで
  は同じなんだ。
  それから、メニューの中にある「削除」をクリックすることで削除できる
  んだよ。

優:なるほど、これは簡単だわ・・・

私:そうでしょ。

優:メニューに「名前の変更」というのもあるから、フォルダの名前を変えた
  いときには、これをクリックするんだな。

私:そうだろ。

優:よし、これでフォルダの操作は完璧にわかっちゃいました。

私:じゃあ次は、いよいよメールの振り分けのやり方についてだね。

優:これからが本番ですね。

私:じゃあ、続けてメールの振り分機能の説明を・・・と言いたいところなん
  だけど、長くなりそうなのでこれについてはまた来週お話することにしよ
  う。

優:残念・・・
  せっかくノッテきたのに・・・

私:そういわずに。
  来週をお楽しみに・・・

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■■■ あとがき ■■■

解散総選挙の結果は予想通り、いや予想以上の自民党の勝利になり、造反組み
には厳しい結果になりました。

与党だけで、どんな法案も決められるようになったことに、危惧を抱いている
評論家の意見もありますが、こと経済に関してはいい結果といえるんじゃない
でしょうか。

第3者の立場から見ている外国人投資家の動きをみていれば、そのことがよく
分かります。

経済がよくなれば、これから開業を考えてるひとにとっても、追い風となるの
は確実です。

この追い風をとらえて、開業を決断するのもいいかもしれませんね。


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創刊日:2005-07-19  
最終発行日:  
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