税金

経理初心者おたすけ帳

現役の経理・労務担当者だから分かる実務の悩みどころ。毎回1つのテーマに絞って初心者向けに役立つ実務ノウハウをお届けします。(例)交際費って?従業員を雇ったときはどうするの?等。一緒に経理の達人を目指しましょう!!

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【経理初心者おたすけ帳 vol.162】法定保存の基礎1

2005/01/18

==========================================================//2004.1.17==
  ◆◇ 
■■◇◆  経理初心者おたすけ帳 vol.162 |発行部数:  まぐまぐ 12,306部|
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『当マガジンは等倍フォントでご覧ください』
「経理初心者おたすけ帳」編集部は現役の経理担当者で構成されています。
今まで経験したこと、その中で学んだことをノウハウストック帳としてまとめ
る意味もこめてマガジン発行しています。専門知識のある方から見ると物足り
ないかもしれませんが、あくまでも初心者向けであり、実際の経理業務で実践
していることを掲載していきますので参考までにどうぞ。

◆ご 注 意◆
当マガジンに掲載されている情報を基に実務に適用する場合は、必ず会計事務
所、税務署等に相談してから行ってください。もしも独自に実務に取り入れ、
何らかの不都合が生じた場合、当マガジンは責任を負いませんのであらかじめ
ご了承ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
……………………………………………………………………………………………
◆目  次◆
1.今月のお仕事
2.【連載】法定保存の基礎1

巻末:ほていの疑問

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        ***  ごるびーの一言  ***

 とうとうカニシーズンが終わってしまいましたよ〜。
 といってもズワイガニは3月まではあるんですけどね。

 ここ福井では、11月〜3月まではカニシーズンと言われていて
 心躍る季節なんですが(私的には・・・)
 どうしてカニシーズンが終わっただなんて書いたかというと
 地元では、ズワイガニ(雄カニ)よりもセイコガニ(雌ガニ)の方が
 人気が高くって、そのセイコガニの解禁が終わってしまったという訳なん
 です。あ〜あ・・・です。(T^T)ウッウッウッ

 そんな食い意地ばっかり張っているごるびーですが、
 今年もよろしくお願いします〜♪


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┃今┃月┃の┃お┃仕┃事┃1月分             writer ほてい
┗━┻━┻━┻━┻━┻━┛--------------------------------------------
 そろそろおとそ気分も抜けたころですね。
 特に3月決算を控えた会社は、これから最もばたばたする時期になると思わ
 れます。効率的に乗り切りましょう。

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■■年始の特別なお仕事■■
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★郵便物の整理
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 長期休暇の間に郵便物がかなりたまっていると思います。紛失を防ぐために
 もきちんと整理して各部署に配付しましょう。
 新たに住所が変わっている取引先がないか、届いた年賀状でチェックしまし
 ょう。
 返礼を出す場合、松の内を過ぎた場合は「寒中見舞い」とします。
 「松の内」をいつまでととるかは地方によって異なるようですが、その基準
 は、一般に関東では15日、関西では7日とされることが多いようです。

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★保存年限の過ぎた文書の整理・廃棄
----------------------------------------------------------------------
 暦年単位で保存しておく文書は、すべての処理が済んだ後に、法定保存年限
 や社内規程に従って処分しましょう。

 
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■■経理関係■■
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★源泉所得税の納付(11日)
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 昨年行った年末調整で算出した税額を納付します。今月は、納付の特例を受
 けている事業所も納付します。
 ※納期限の特例を受けている事業所は20日が納付期限です。
 
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★12月分市民税納付(11日)
----------------------------------------------------------------------
 12月の給与で預かった市民税の納付をします。(特別徴収を適用している場
 合)
 
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★平成17年分の「給与所得者の扶養控除等(異動)申告書」の提出を受ける
----------------------------------------------------------------------
 今年最初の給与の支払いをするまでに上記申告書を社員に配付して、提出を
 受けて下さい。この用紙は、昨年の年末調整の書類等と一緒に税務署から送
 付されてきています。足りない場合は税務署でもらってきましょう。
 
---------------------------------------------------------------------- 
★法定調書の作成&提出(31日)
----------------------------------------------------------------------
 税務署に提出する法定調書の作成をしましょう。20日頃には提出できるくら
 いの余裕で、作業を進めるといいでしょう。
 
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★給与支払報告書の作成&提出(31日)
----------------------------------------------------------------------
 各市町村に給与支払報告書の提出をしましょう。この時、従業員の住民税を
 特別徴収するかどうかの選択がありますが、できるだけ事業所で特別徴収が
 できる体制にしておくことをおすすめします。
 
----------------------------------------------------------------------
★源泉徴収票を社員に配付する
----------------------------------------------------------------------
 上記の法定調書のひとつですが、3枚綴りになっていますので、一番下の用
 紙を社員個人に渡してください。

----------------------------------------------------------------------
★固定資産税の償却資産申告書の提出(31日)
----------------------------------------------------------------------
 1月1日現在に所有している償却資産について、市町村に申告します。この
 償却資産税は、申告者から提出される「償却資産申告書」に基づいて課税さ
 れますので、漏れなく、正確に記入しましょう。
 償却資産申告書は、昨年のうちに各事業所に郵送されてきていると思います
 ので、同封されている記入説明書を元に申告書の作成を行ってください。
 提出期限は、市町村によって違う場合もありますので、ご自身の提出市町村
 の提出期限をあらかじめ確認しておいてください。

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■■労務・総務関係■■
……………………………………………………………………………………………
★労働者死傷病(軽度)報告の提出
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 昨年10〜12月の間に、業務上の事故や疾病が原因で従業員が休業することが
 起こった場合、それが3日以内の軽度であるものについては、まとめて今月
 末までに、管轄労働基準監督署に報告書を提出します。


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┃法┃定┃保┃存┃の┃基┃礎┃1┃            writer ほてい
┗━┻━┻━┻━┻━┻━┻━┻━┛------------------------------------

 「e-文書法」って聞いたことがありませんか? これは去年成立した法律
 で正式名称を「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の
 利用に関する法律」といいます。「電子文書保存法」ともいわれます。

 ことし4月から、一定の要件を満たすと、これまで紙の形で保存することが
 決められていた文書を、データの形で保存することが認められるようになり
 ます。
 とはいえ、何をいつまで保存するかを、この法律ひとつで決めているわけで
 はありません。

 企業に関係する、文書の保存を義務付ける法律というのは、
 ・法人税法 ・消費税法 ・国税通則法 ・商法 ・商法特例法
 ・証券取引法 ・労働基準法 ・健康保険法 ・労働者災害補償保険法
 と、いろいろとあります(公務員や医療に関連するものなんかを含めて、
 e-文書法成立に伴って250以上の法律が一括改正されました)。

 たとえば商法には「商業帳簿及其ノ営業に関スル重要ナル書類」を10年
 労働基準法には「労働関係に関する重要な書類」を3年
 保存しなければならないという規定があります。
 法律によって保存すべき期限が異なる場合もあります(賃金台帳は
 労基法上では3年保存でよいのですが、国税通則法では7年保存が義務づ
 けられています)。

 法定保存文書をとっておかなかったからといって“必ず”お咎めを受けると
 は限りませんが、訴訟になったり、税務署や労働基準監督署の調査が入った
 りして、法令に従っていなかったことが大変な事態を引き起こす可能性は小
 さくないので、注意が必要です。
 
 おたすけ帳HPの「ちょこっとお勉強」→「経理の基礎知識」の中に「書類
 の保存期間例」というのがあります。この欄の拡充にあわせて、関連知識を
 説明していければなと思っておりますので、お付き合いいただけると幸いで
 す。


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●ほていの疑問
 オレンジ色の粉っぽさが妙に気に入って愛飲している
スポーツ飲料があるのだが、
ペットボトルの下のほうには無果汁と書いてあるくせに、
原材料の欄には「オレンジ果汁」とある。
で、結局いったいどっちやねん?

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創刊日:2000-08-23  
最終発行日:  
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