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がんばれ社長!今日のポイント

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創刊日:2000-08-01  
最終発行日:2017-07-20  
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17/07/20がんばれ社長!今日のポイント 「ある広告代理店の幹部会議」

2017/07/20

17/7/20がんばれ社長!今日のポイント 「ある広告代理店の幹部会議」
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   経営者用メールマガジン  『がんばれ社長!今日のポイント』(従来版)
   
  作者: 武沢 信行  2017年7月20日号 VOL.4123 購読者:24,297名

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『ある広告代理店の幹部会議』


●先日ある方に「武沢さんって、かなりたくさんの会社の会議に出席
していらっしゃるのですね」と言われた。
その通りで、毎週複数回、どこかの会社の会議・ミーティングに出て
いる。会議に参加するとその会社の現状が実によくわかるし、勉強に
なることが多い。会議のやり方そのものに、会社の個性がでる。

●会議は定刻に始まり、定刻に終わるのが望ましい。定刻前に始まり
定刻前に終わることがあっても構わないが、後ろにずれ込むことは避
けたいものだ。お互いのためにも。

●最近、ある広告代理店の幹部会議に出席したところ、5分前には全員
が勢揃いしたので、5分前に始まった。
議長(専務)が配布した「進行表」に目を落とすと、次のようなこと
が書かれていた。こうした「進行表」をもとに会議が進められる会社
は少数派だ。

・・・・・

◇報告事項5案件(17:00〜17:25)

  役員メッセージ「先月の総括と今月の課題」(専務) 5分
  A 営業所長 月間報告 5分
  B 営業所長   〃  5分
  C 技術部長   〃  5分
  D 管理部長 月間報告 5分

◇決議事項2案件(17:25〜18:05)
  1.広告新メニューリリースの時期について(営業部長)20分
  2.来期新卒者の採用計画について(人事部長)20分

◇審議事項3案件(18:05〜18:50)
  1.競合他社の近況について(営業部長)15分
  2.クラウドサービス導入の見通しについて(技術部長)15分
  3.資金調達多様化の是非について(財務部長)15分

◇自由討議、議長総括(18:50〜19:00)

・・・・・

●しっかりした会社である。会議の案件が「報告」「決議」「審議」
の三つにきちんと分けてある。
「報告」については説明の必要がなかろうが、「決議」と「審議」に
ついては次のように定義してあるそうだ。

「決議」・・・その場で意思決定をしたい案件
「審議」・・・その場で意見交換し、考えを深めたい案件(結論を出すこ
      とにはこだわっていない案件)

●この広告代理店では月初と月中の二度、幹部会議を開く。毎回17時
から19時まで行われ、会議責任者の専務が前日までに議題案件をとり
まとめ、進行予定表を作成する。

●発表者はパワーポイントをつかって発表するが、同じ資料が参加者
のタブレットやスマホで確認できるようになっている。当然ながら、
参加者全員がきちんと準備をしてくるのが当たり前になっているのだ。

●心地よい緊張感で2時間の会議が終了した。
何事につけ計画的に仕事をするのがこの会社の社風らしく、社員はい
ずれもよく鍛えられている。会議に出るとその会社の管理水準が実に
よくわかるものだ。


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【編集後記】

◆昨日の夕食は銀座で焼き肉。東京を代表する名店というところへお連れ
いただいたが、たしかに素晴らしかった。

最新のコメント

  • 名無しさん2015-11-30 21:36:22

    素晴らしいです!

    武沢さんの感動がわかる気がします

    今日のメルマガを読んで「私も!」と決意しました



    ちょっと長くなりますが書かせてください

    私は前職で身内のものと起業し、長い期間(6年)の低迷期を脱して急成長をしたのですが3.11を機に失速

    会社を整理するときに数億の利益のほぼ全部を(信頼してた)義弟にもっていかれ

    (残された社員がいたので)新たに自身で起業

    その翌年(2012)に叔父からの要請で現在の会社の取締役就任

    入社してびっくりでしたが

    毎月600万の赤字を垂れ流し続け、手形を回して資金繰りをする始末、経費は使い放題で大声で喚いてるだけの専務を解雇し、資金支援を申し出てくれる会社と合併も1年以上赤字が継続、合併先の会社とも大揉めに揉めて昨年夏に決別(株式返却)

    合併時に社長をする人物がいなかったために私が就任してたので、株式譲渡の条件交渉をし譲渡と同時に多額の債務免除をしていただく

    無駄な顧問契約などをすべて解除し営業方法を変更する中でやっと昨年後半から業績改善の兆しが出てきたものの単月での赤字体質がなかなか改善できず、昨年末には私自身も含めた個人借入をし乗り切る

    今年度になって大きく業績改善ができ今期(2016年3月)の黒字化も既に達成確実になりました。

    昨年末から色んなところに頭を下げて乗り切ったもののワンマン会長(叔父=現オーナー)はその苦労がわからないのか?大きな話ばかりで無駄な出張をし続けるもので度々衝突しています。

    あまりにも考え方が「悪しき昭和」の感覚なので、言っても治らないので今期末で身を引こうと考えていたところに野呂社長のセミナーに出会い、12/3にやっと参加できる調整がついたので「倒産しない経営」を学んでから今後の身の振り方を決めようと思っていました。



    そんなときに今日のメルマガを拝見し痛く感動しました

    私は「飽き性」「根機がない」「途中で投げ出す」のが得意技でして、先に書いたような「結果が出る」ことがなかなかなかったのですが、今期のV字回復は社員一丸での達成とあって私自身これまでにない達成感を感じていたところでした

    内容は違いますが「140%」と書かれた武沢さんの気持ちに一人で納得していました



    とりとめのないことを書いてしまいましがた3日のセミナーを楽しみ伺いますのでよろしくお願いします

    これからもお体を大事になさっていつまでも元気いっぱいにご活躍ください!

    「がんばれ社長!」と同じ誕生日の吉田でした(^^)v

  • 名無しさん2014-11-27 12:54:40

    経営計画書の壁面展示、面白いです。

    早速やって見ます。

  • 名無しさん2012-02-29 17:18:48

    スティーブ・ジョブズの点と点をつなぐ話と同じように後になってみるとあの時のことがというポイントが誰にもあるのですね。

  • 名無しさん2011-08-11 14:22:45

    武澤さんお久しぶりです。パリの國分です。本日のバカンスのお話は日本の変化を感じました。ご存知のようにフランスでは従業員保護が徹底しており経営者としてはウンザリする部分もあるのですが人間らしく生きるということからすると日本の会社も見習う部分は多々あると思います。休暇の件然り、残業なし然り。ただし、私自身がゆっくり休めるほど余裕ある経営にいたってなく、それを目標に頑張っているところです。

  • 名無しさん2011-05-19 13:52:32

    iphoneを購入し使いこなして、はじめて良さと凄さが解りました。