独立・起業

起業家はげまし隊のコーチング・セッション

あるコーチング・セッションの記録をとおして、「コーチングって、どんなことをするの?」という疑問にお答えします。コーチング・スキルを身につけたい方にも参考になるようなメルマガを目指しています。

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起業家はげまし隊のコーチング・セッション Vol. 009

2004/10/28

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    起業家はげまし隊のコーチング・セッション
                       Vol. 009


    時間が半分しかなかったとしたら、どうしますか?


                     http://www.LSSC.jp/
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 こんにちは。
 起業家はげまし隊隊長の「くが」です。

 今日も「起業家はげまし隊のコーチング・セッション」を
 お読みいただきありがとうございます。

 週末の新潟の地震は、大変な被害になっていますね。
 被災された方には、心よりお見舞い申し上げます。

 私の知り合いにも、新潟市の方がいらっしゃいますが、
 新潟市の方は、蛍光灯が揺れる程度で済んだらしいです。
 そういう点では、ずいぶん局地的な地震だったんですね。

 ところで、
 マスコミ報道からは、すっかり忘れ去られたようですが、
 先週の台風23号の被害もすごかったですね。
 堤防の決壊で、町が丸ごと水没したりしましたよね。

 こちらの復旧状況はどうなっているのでしょうか?
 ちょっと心配です。

 それでは、
 今週もよろしくお願いします。

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 このメールマガジンは、
 起業家はげまし隊隊長(リーガルプロフェッショナル・コーチ)
 司法書士、行政書士の久我祐司(くがゆうじ)が発行しています。

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─<はじめに>─────────────────────────

 このメールマガジンは、
 実際のコーチング・セッションをご覧いただきながら、知らず知
 らずのうちに、「コーチング・マインド」を身につけていただけ
 ることを目指しています。

 ☆コーチング・マインドとは?

 簡単に言うと、コーチがクライアントに対してコーチングを行う
 のと同じように、あなたがあなたの周りの人に対して、コーチン
 グ的な発想で接することを意味します。

 そして、あなた自身(あなたの中のもう一人の自分)に対しても、
 コーチング的な発想で接することができるような心のあり方を意
 味します。

 コーチング・マインドを持つことによって、あなたの周りの人と
 のコミュニケーションが改善されます。

 また、あなたのあなた自身とのコミュニケーションが改善される
 ことによって、より「あなたらしく生きる」ということができる
 ようになります。


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 【今日のキー・クエスチョン】

  時間が半分しかなかったとしたら、どうしますか?

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 やらなければならないこと、やりたいこと。

 毎日、たくさんのことをやろうとして、やれていない感じって、
 ありませんか?

 そんなとき、こんなことを考えてみてください。

 「時間が半分しかなかったとしたら、どうしますか?」

 モノゴトに優先順位を付けて、上位からこなしていく、というのも
 ひとつのやりかたですよね。

 あなたは、どうしますか?

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 <コーチング・セッションの記録>

  コ ー チ 名:くが ゆうじ
  クライアント名:カトウ コウジ さん

  10月27日(水) 21:00〜21:40 方法:電話

  今日のテーマ:時間の使い方

−*−*−*−*−*−*−*−*−*−*−*−−*−*−*−*−
(電話が鳴る)

くが : はい、くがです。


カトウ: こんにちは〜。カトウです。。


くが : カトウさん、こんにちは。
     ようこそ、お待ちしていました。

     今日の体調はいかがですか?


カトウ: ちょっとカゼ気味ですかね〜〜。


くが : 大丈夫ですか?


カトウ: このところ、だいぶ朝晩は涼しくなってきましたので、
     ちょっとカゼを引いちゃったみたいです。

     でも、大丈夫ですよ。


くが : それならいいですが、くれぐれも注意してくださいね。

     さて、先週の振り返りですが、どうでしょうか?

     フードコーディネーターの学校はどうなりましたか?


カトウ: 1カ所は、28日の木曜日の夜に説明会があるので、
     それに行ってみることにしました。


くが : お〜〜。着々ですねぇ。。

     教本の方は、どうですか?


カトウ: こちらの方は、ちょっと忙しかったので、
     移動中に、10ページくらいしか読めなかったのですが。。


くが : でも、10ページも読めたんですね。
     よかったじゃないですか?


カトウ: それはそうなんですが、このところ、
     どうも忙しくて。。。。

     毎日毎日、仕事に追われているような気がします。

     それで、やりたいことも十分やれてないような気がして。。。

     ちょっと、ストレスたまってるかなぁ。。。


くが : ストレスがたまっている感じがするんですね。。

     忙しすぎるんですか?


カトウ: う〜ん。そんな感じです。。。。

     どうも時間の使い方がうまくいってない感じがします。

     そうですねぇ。。。

     今日は、時間の使い方をテーマにしたいですね。


くが : はい、わかりました。
     時間の使い方ですね。

     じゃあ、まずは現状を確認してみましょうか。

     いまかかえている仕事って、どんなことがありますか?


カトウ: そうですね。。。

     仕事としては、

     新規顧客開拓の営業に行くこと
     既存顧客の営業に行くこと

     従来からのお客さんで、売掛金の回収が遅れているところに
     行ったりすることもありますね。


くが : なるほど。ほかには?


カトウ: 社内的には、

     週1回の営業部会議に出て、報告をすることがありますので、
     そのための報告書作りもありますね。

     あとは、課内のミーティング、これは、毎日何らかの形で
     やるようにしています。


くが : 他にはありますか?


カトウ: あ、あと、これが結構大変なんですが、

     訪問先にお礼状を書くことにしています。


くが : へ〜〜???

     毎回、手紙を書くんですか?


カトウ: 毎回と言うことではありませんが、初回訪問時とか、
     無理を言って時間を作ってもらったときには、
     必ず書くようにしています。


くが : いまどき、手紙とは、めずらしいですよねぇ。。。

     メールじゃないんですか?


カトウ: 取引先の方は、みなさん、お仕事が忙しいせいか、
     まだ、あまりメールアドレスを持ってる方って、
     それほど多くはないんですよ〜〜。

     若い人は、それなりに持っていますが。。。。


     それに、手紙、といってもハガキのことが多いですが、
     最近は、それほど書く人が多くはないので、
     逆に、ほめられることも多いんですよ。


くが : なるほどねぇ。。。。

     仕事に関して、ほかにやることはありますか?


カトウ: 仕事の方は、そのくらいですかね。。。


くが : じゃあ、やりたいことは、どうでしょうか?


カトウ: いまは、フードコーディネーターの勉強ですね。

     まずは。。。


くが : そうですね。

     ほかにはどうでしょう?


カトウ: セミナーに行って、勉強したり、

     交流会で、人脈を広げたりですね。。。


くが : ほかには?


カトウ: まあ、そのあたりで、いっぱいいっぱいですねぇ。。。


くが : そうですか。。。


     では、いまいろいろと上げていただいたんですが、
     振り返ってみて、どんな感じですか?


カトウ: やっぱり、やることがたくさんあるなぁ。。。(笑)

     という感じです。


くが : やることがたくさんあるなぁ。。。
     という感じですね。


     じゃあ、カトウさんは、
     たくさんあるやることをどうしたいですか?


カトウ: うまくこなしたいですね。。


くが : うまくこなすっていうのは、どういう状態ですか?


カトウ: 思った通りに、モノゴトが進んでいる状態ですね。


くが : 思った通りに、モノゴトが進んでいる状態。。。


     いまはどうですか?


カトウ: いまは、思った通りには、進んでいないですね。


くが : どんな原因が考えられますか?


カトウ: そうですねぇ。。

     予定外のことが急におこるとか。

     やってみたら意外と時間がかかったとか。


     あぁ、


     やる気にならない、

     っていうのもありますね。(笑)


くが : (笑)

     たしかに、やる気にならないとき、

     っていうのもありますね。


     ほかにはどうでしょう?


カトウ: う〜〜ん。

     さっき言った、予定外のことに入ると思うんですが、

     人からものを頼まれる。

     というのもありますね。


くが : なるほど。。。

     どんな人から頼まれますか?


カトウ: もちろん、上司から、というのもありますが、

     やっぱり、取引先ですね。多いのは。。


くが : ほかにはいらっしゃいますか?


カトウ: ほかですか?

     う〜ん、そうですねぇ。。。


     あぁ、頼まれるというのではないですが、
     部下からいろいろと報告を受けたり、
     聞かれたりすることってありますね。

     報告書とかを書いてるときに、
     話しかけられると、

     もとのペースに戻るのに
     時間がかかりますね。

     まあ、もっともそんなときしか、
     事務所にもいないことが多いので、
     仕方がないですが。。。。


くが : なるほど。。。。

     逆に、カトウさんから人に頼むことって、
     どんなことがありますか?


カトウ: 自分の仕事はあんまり頼まないですねぇ。。


くが : 何でも自分でやってるんですか?


カトウ: いや、もちろんあらかじめ決まっているものは、
     当然振りますが。。。


くが : じゃあ、自分でやることにしたものについては、
     他の人に頼んだりはしないんですね。


カトウ: そうですね。

     いったん、自分でやると決めたことは、
     そうですね。


くが : そうすると、いまやっていらっしゃることは、
     全部自分でやると決めたことなんですね。


カトウ: まあ、そういうことになりますね。。。


くが : そういう状態は、カトウさんとしては、
     どんな感じですか?


カトウ: まあ、自分でやると決めたことをやってるわけだから、
     悪くはないですよ。。


     ただ。。。


くが : ただ?


カトウ: ちょっと多すぎるかなぁ、という感じですね。

     まあ、仕方がないんですが。。。


くが : ちょっと多すぎるけど、仕方がない、
     ということですね?


カトウ: えぇ。。。。


くが : 満足はしていないんですね?


カトウ: はい。。。満足な状態ではないですね。


くが : では、どうしたいですか?


カトウ: ちょっとは、減らした方がいいとは思うんですが、
     やりたいことをやめるのは、ちょっと。。。。


くが : じゃあ、どうしますか?


カトウ: 仕事の方も、頼むといっても。。。。


くが : 頼むといっても?


カトウ: 頼むといっても、
     ほかのメンバーに任せられることは、
     ほとんど任せていますから、

     これからあたらしく任せられることは
     あんまり思いつかないですねぇ。


くが : じゃあ、仮に、時間が半分しかなかったとしたら、
     どうしますか?


カトウ: えぇっ?

     半分ですか?

     それは、困りますねぇ。。。


     半分かぁ。。。。


     半分ですよね?


くが : はい、半分です。


カトウ: 何かをやめないといけないのかなぁ。。。

     でも、やめられることなんてないですよ。


くが : まあ、あくまで仮定の話ですから、
     思いつくままに言ってみてください。

     いま、一つ、何かをやめる、
     という選択肢が出てきましたよね。

     ほかには、どうでしょう?


カトウ: やめたくないのなら、
     倍のスピードでやる。。。

     でも、無理ですよねぇ。。。


くが : できるか、できないかは、
     とりあえず、おいておきましょう。

     倍のスピードでやる。

     2つ目です。

     ほかには?


カトウ: 他の人に振る、とか?


くが : はい、そういうのもありますね。

     他の人に振る。

     それから?


カトウ: それから。。。。


     組み合わせを変える???



くが : 組み合わせを変える?

     それって、どういうことですか?


カトウ: いや、よくわからないんですが、
     ふと、そんな言葉が浮かびました。


くが : へ〜。。。。

     おもしろそうですねぇ。

     それ、もうちょっと、掘り下げてみてもいいですか?


カトウ: いいですけど。。。


くが : 組み合わせを変える、っていう言葉が浮かんだとき、
     ほかに、どんなイメージがありましたか?


カトウ: どんなイメージ?


くが : たとえば、映像とか、音とか、
     何かの感触とか、文字とか。。


カトウ: どちらかといえば、映像のイメージですね。


くが : 映像?

     どんな映像ですか?


カトウ: なんだろ?

     パズルとか、

     ジグソーパズルとか。。。。。


     そうですねぇ。。

     レゴのブロックみたいなイメージですね。


くが : ジグソーパズルとか、

     レゴのブロックみたいなイメージですね。


カトウ: そうですね。


くが : それぞれのブロックには、何か書いてありますか?


カトウ: 文字は書いてないですけど、
     色はついてるかなぁ。


くが : へぇ〜〜〜〜〜。

     おもしろいなぁ。。。。。

     色つきなんですね。


     その色って、何か意味があるんですかねぇ?


カトウ: 何かの機能を表しているんでしょうね。


くが : 何かの機能?


カトウ: そうです。

     機能ですね。


     たとえば、一つの仕事があるとしますよね。

     そうですねぇ。

     たとえば、
     営業報告書の作成、という仕事があるとしますよね。


     営業報告書を作成するには、

     1.現状のデータを集める
     2.そのデータを分析する
     3.目標とのギャップをみつける
     4.その理由を考える
     5.次の目標と方法を考える
     6.パソコンで報告書と資料を作る

     ということがあるんですが、

     このそれぞれが、色つきのブロックでできている、
     という感じですね。。


くが : それって、どういうことですか?


カトウ: さっき言った、それぞれの仕事の段階ごとに、
     同じ色のブロックがところどころに
     入っているっていうことは、

     同じ色のブロックは、
     同じような機能を持っているので、

     それぞれの仕事の段階ごとに、
     同じ機能を持った、もっと細かい仕事がある、
     っていう感じですね。


くが : へ〜〜〜っ。。。

     おもしろいですねぇ。。。

     そうすると、
     組み合わせを変えるっていうことは、
     どういうことになりますか?


カトウ: おそらくは、
     その同じ色のブロックを集めた方が、
     効率的、ということかもしれませんね。


くが : 同じ機能を持った同じ色のブロックを
     集めることによって、
     効率的になるんですね?


カトウ: まだ、よくわかってはいないんですが、
     そういう感じですね。


くが : ちょっと、思いついたことを言ってもいいですか?


カトウ: はい、どうぞ。


くが : それって、組み合わせを変えることで、
     同じ仕事、同じ作業が集約されるので、
     効率的になる、ということだけじゃなくて、

     そうやって、仕事を細分化して考えてみることで、

     いままで一つの仕事だって、思い込んでいたものが、
     実は、いくつかの仕事の組み合わせで、

     結局、その中には、
     カトウさんじゃなきゃならない、っていうことと、
     カトウさんじゃなくてもいい、っていうこととがある、

     っていうイメージが浮かんだんですが、

     どうでしょう?


カトウ: それは、まだ他の人に振ることのできる仕事が
     あるっていうことですかね?


くが : そうですね。。たぶん。。


カトウ: そう考えてみると、けっこうまだまだ、
     自分で抱え込んでいることってあるかもしれませんねぇ。。。


くが : それから、作業中に、同じことを何度も繰り返している。。。

     っていうこともありそうですよね。


カトウ: あーっ、それはありますよね。

     そうかぁ。。。。そういうことかぁ。。。

     組み合わせを変えるっていうのは。。。。

     なんか、わかってきたような気がします。。。


くが : では、そろそろ時間になりますので、
     まとめに入りたいと思います。。。(笑)


カトウ: (笑)

     もう、そんな時間ですか?


くが : はい。

     では、やることがたくさんあるカトウさんとしては、
     思った通りに、モノゴトが進んでいる状態をつくるために、

     この一週間で、どんなことをしますか?


カトウ: とりあえずは、いまの仕事をもう一度見直してみます。


くが : どうやってやりますか?


カトウ: 仕事といっても、私だけがやればいいものもありますが、
     チームでやるものもありますから、

     課内のミーティングで、ちょっと考えてみたいと思います。


くが : ひとつ提案してもいいですか?


カトウ: はい?


くが : そういうのは、タナカさんが得意そうですよね?


カトウ: あぁ、そうですね。。。


くが : だから、仕事をブロックにする作業は、
     ある程度のところまで、
     タナカさんにやっておいてもらったらどうですか?


カトウ: なるほど。。。

     そうですよね。


     いまさっきまでは、
     ちょっと自分でやってみようかと思っていたんですが。。


くが : そうすると、またカトウさんの仕事が増えますよね。。


カトウ: そうでした。。。(笑)

     そうしましょう。

     タナカ君にちょっと下準備をしてもらうと
     いいかもしれませんね。


くが : そうですね。

     さて、今日、ここまでお話になってみていかがですか?


カトウ: いままでは、とにかく目の前にあるものを、
     端からこなす、という感じだったのですが、

     仕事を始める前に、ブロックを作って、
     その中の同じものを集めたり、

     他の人に任せられるものを任せたりしていくことって、

     最初は、準備が大変ですが、
     ある程度以上の仕事になると必要なんだな、

     ということがわかりました。


くが : そうですか。

     わたしも、「組み合わせを変える」っていう言葉を
     聞いたとき、
     何のことだかわからなかったのですが、

     カトウさんとのセッションをとおして、
     わかったような気がします。

     この言葉、もらってもいいですか?(笑)


カトウ: えぇ、いいですよ。(笑)

     そういってもらうと、とってもうれしいです。


くが : はい、そろそろ時間ですね。

     来週は、またこの時間でいいですか?


カトウ: え〜と、来週は、祝日ですよね?


くが : そうですね。


カトウ: 祝日もやるんですか?


くが : カトウさんさえ、よろしければ。。。


カトウ: じつは、来週は、実家の方へ帰っているので、
     夜は、間に合わないかもしれません。


くが : じゃあ、どうでしょう。

     翌日4日の木曜日は?


カトウ: それだったら、大丈夫です。


くが : 時間は、同じ時間、午後9時からでいいですか?


カトウ: はい、大丈夫です。


くが : では、11月4日(木)午後9時に
     お待ちしています。


カトウ: はい、わかりました。


くが : ありがとうございます。


カトウ: ありがとうございます。    

(電話を切る)

−*−*−*−*−*−*−*−*−*−*−*−−*−*−*−*−
    このコーチング・セッションは、フィクションです。
    実在の人物、企業、団体等とは一切関係ありません。
−*−*−*−*−*−*−*−*−*−*−*−−*−*−*−*−

 時間の使い方(タイムマネジメント)については、いろいろなアプ
 ローチの仕方があると思います。

 今回は、時間を半分にしてみるという仮定をしてみましたが、ゴール
 との関係で優先順位を考えてみるとか、何となくやっていることをや
 めるとか、まだまだたくさんありそうです。

 時間は有限ですが、やる気やエネルギーも、実は有限だっていうこと
 を知っていましたか?

 無駄にエネルギーを消耗し続けることで、うつ状態になることもある
 そうです。

 お気を付け下さいね。

────────────────────────────────
 あとがき
────────────────────────────────

 こんにちは。
 ふたたび、起業家はげまし隊隊長の「くが」です。

 こんなに長いメルマガを、最後までお読みいただいて
 ありがとうございます。

 まずは、配信が一日遅れてしまい、申し訳ありません。m(_._)m

 いつもは、週末に構想を考えて、月〜水ぐらいで書いているのですが、
 先週末は朝から夕方まで、土曜日は、司法書士会の民事執行・保全手
 続の研修で、日曜日は、日本コーチ協会の年次大会に参加していまし
 た。

 火曜日も午後は、行政書士会の電子申請の研修で、夕方からは、司法
 書士会の会社法現代化の研修に出席し、さらに昨日の水曜日は、午後
 は、日本ベンチャー学会に参加している関係で、生産システム開発研
 究会年次大会に出席し、夜は、「コーチング道場」に参加して、とい
 うことで、

 結局、考える時間も書く時間もなかったのです。
 すいませんでした。。。

 来月から年末にかけても、結構いろいろなことがあるので、もしかし
 たら、また遅れることがあるかもしれませんが、「いきなり解除」で
 はなく、温かい目で見守っていただければ、幸いです。。。

 あ、来週は、セッション自体が4日になりましたので(ちょっとズル
 しました。。。)、木曜配信になる予定です。

 あらかじめご了承くださいませ。。。

−=−−=−−=−−=−−=−−=−−=−−=−−=−−=−−=
 あなたからの<フィードバック>をください。
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 私は、このメルマガで、一人でも多くの人に「コーチング」の良
 さを伝えたいと思っています。

 でも、私自身が、まだまだ「コーチング」のことを勉強している
 ところですから、いろいろと至らないところもあるかと思います。

 これをお読みいただいた「あなた」からのフィードバックをいた
 だけたら、とってもうれしいです。

 おもしろい! よかった!
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 ----------こんな感じで-------------

 【おなまえ】
 【フリガナ】
 【都道府県】
 【e-mail】
 【内容】
 
 
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 それでは、また来週「木」曜日に、お会いしましょう。。。



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   .。・:*:・`☆、。・:*:・`★   .。・:*:・`☆

          起業家はげまし隊 隊長
       リーガルプロフェッショナル・コーチ
           司法書士・行政書士

      そして <夢集人> - Dream Picker -

          久我 祐司(くがゆうじ)

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■楽天日記(ほとんど更新してませんですね。。。)
 『くがどんのコーチ修行』
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