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バリバリプロジェクトマネージャーになろう!

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バリバリプロマネ塾〜変更は必ず発生する〜

2006/12/22


━━ バリバリ プロマネ塾 ━━━━━━━━━━━━━━(No.120)━━
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こいけです。こんにちは。


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■〜今日のテーマ〜  〜変更は必ず発生する〜
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プロジェクトは必ず変更が発生します。
「そんなことは、百も承知だよ」
と思いますよね。
プロジェクト立ち上げの時って、なにかとバタバタしていて、
後回しにしてしまうケースが往々にしてあります。

ところが、プロジェクトの最初の段階では、まだ、発生しない変更管理に
ついて検討することもなく、これまた、時間が過ぎていく。

気がつくと、なんだか、時間に追われてる。
「どうして、こんなに規模が大きくなってるのだろう」ということも
あります。

プロジェクトの初期段階では、変更管理そのものを定義しておくのは
やはり、難しいかもしれません。しかし、気がついたら規模が拡張して
いるというのは、スコープが明確にされていなかったか、スコープが
膨らんでしまっている可能性がある訳です。従って、初期段階では、
この点について、ステークホルダーと、確認の時期(タイミング)、
調整事項について、事前に調整しておく必要があります。
これが変更管理のトリガーにもなります。

よく”赤字プロジェクト”であるとか、”火が噴いてる”といわれるのは
この初期段階で気がつかないまま、進んでしまい、すでにステークホルダ
ー(お客様ですね)は、スケジュール遅延への対策を要求するようになり
変更管理の仕組みについて、提案(提示)できない状況になってしまう
ことがあります。
要するに、必要なのは理解していても、確立するタイミングを逸して
しまっているということです。

すると、何とかスケジュールを戻すことに力が入り、今度は品質に支障が
でてくるということになります。

プロジェクトでは必ず変更が発生します。
タイミングをみて、管理の仕組みを確立しましょう。



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■〜お知らせ〜 
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日々奮闘しており、その為に、知識、理論を身に付けることは非常に重要
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ただし、現場では、これらの解決に必ずしも計算結果のように求められる
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2006年2月1日創刊で、申し込まれた初回は無料ですので、つまらなければ
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http://isbrain.dip.jp/promanage.html
または、
http://premium.mag2.com/mmf/P0/00/39/P0003909.html




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