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ITでらくらく建設業

現場監督のできるITコーディネータが現場・建設業によく効くIT関連情報を提供するものです。建設業関連におつとめの方、建設業に興味のある方、ぜひご一読下さい。

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ITでらくらく建設業 Vol.721(18/03/09)

2018/03/09


 おはようございます。森下です。

 森友学園の決裁文書が書き換えられた疑惑が持ち上がっています。
再度、参院の予算委員会に提出されましたが、ほぼ以前と同じ内容
であり、疑惑の解明はできていません。

 朝日新聞の記事によると、記述がなくなっている部分や記載が変
更されている部分があり、真実であれば、答弁とのすり合わせをす
るための改ざんであり、悪質と言わざるを得ません。国が模範を示
さない限り、一連の品質問題で揺れている民間企業はなくならない
ように思えます。働き方改革だとか言う前に、襟を正した政治を行
ってほしいと切に願います。

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・現場でIT(3週間に1回)
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┃このコーナーでは、現場で使えるITを実例を踏まえてご紹介┃
┃します。「現場でIT」「建設業を取り巻くIT」「建設業に┃
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G241 現場で役立つエクセル操作【図形編】(その1)

 前回に引き続き、知っておくとちょっと便利なエクセル操作に関
するお話しをします。今回から図形編です。

 「図形なら建設会社ならCADを使えば」といわれそうですが、
簡単な絵なら、エクセルにあるオートシェイプ機能を使うほうが楽
です。

 オートシェイプ機能とは[挿入]タブにある[図形]ボタンをクリッ
クすると様々な図形が出てきます。線、四角形、基本図形、ブロッ
ク矢印、数式図形、フローチャート、星とリボン、吹き出しです。

 また、線の中には多角形を作れるフリーフォームや自由曲線を書
けるフリーハンドもあり、かなり凝った図もつくることができます
が、やりすぎると時間の浪費になってしまいますのでほどほどにし
ましょう。(ちょっとした絵画を作られている方もいる!)

 しかし、上手に使いこなせずに苦労されている方も多いようです。
というわけで書くための準備編からお話しします。

準備(1) 作る場所と貼る場所を分ける

 これが一番最初でいいかどうかわかりませんが、それなりにさま
になる図形を書くのは慣れるまではなかなか大変です。そのため、
お勧めするのが作業する場所を貼る場所と別にすることです。

 具体的には作業用のシートを新しく用意します。そこでいろいろ
準備と実際の作業をした後に最後に目的のシートに図形を貼り付け
ます。この際に作業シートの図形を残しておくとやり直しや部分修
正も便利です。少し凝った図形や似たような図形を複数作る時には
私もこの方法で作業をしています。

準備(2) 方眼紙を作る

 次に図形での作業をするにあたって、作業環境を整えましょう。
手書きの時には当たり前ですが、図形を書くときに方眼紙を使うこ
とが多いです。

 現場で野帳(フィールドノート)でメモを取る場合でも方眼紙は
大活躍ですよね。エクセルでも同じことです。エクセルのセル幅と
セル高さを調整して方眼紙を作りましょう。

 ここで気を付けたいのが、セル幅とセル高さの単位が違うことで
す。セル幅は標準フォントの文字数、セル高さはポイント数になり
ます。そのためにそのまま複数行を選んで行の幅を入れた数字と同
じ数字を複数列を選んでセルの高さに入れるとつぶれた感じになっ
てしまいます。

 正方形にするためには2つの方法があります。

 一つはピクセルで合わせる方法です。列名が書いてあるセルとセ
ルの間にカーソルを持っていき、十字の矢印が出たら、そこでマウ
スの左ボタンを押し続けてください。セル幅が出てきます。その際
に( )の中にピクセルという単位が表示されます。同じように行
番号の間にカーソルを持っていき、十字の矢印が出たら、そこでマ
ウスの左ボタンを押し続けてください。セル高さが出てきます。そ
こにも( )の中にピクセルという単位が表示されます。

 ピクセルとはディスプレイに表示される点の数です。これを縦横
共通になるようにしましょう。これで正方形の方眼紙をつくること
ができます。

 もう1つの方法は表示を変える方法です。[表示]タブでブックの
表示をページレイアウトにしてください。こうするとセル幅もセル
高さもcmで表示されるようになります。設定もcmで設定できますの
で、複数列や複数行を選んで、右クリックし、セル幅もしくはセル
の高さに同じ数字を入れると正方形ができます。

 ページレイアウト表示は余白まで出てきてちょっと変な感じかも
しれませんが、より方眼紙ぽいイメージなのとcmで指定できるので
初心者にはわかりやすいと思います。設定が終わったら作業がしや
すいようにブックの表示を標準に戻しておきましょう。

 次回ももう少し準備についてお話しします。

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・略語勉強会
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┃このコーナーでは、建設業・ITに係わる略語をわかりやすく┃
┃説明します。                      ┃
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R721

 SIMD(シムディー)
 (Single Instruction Multiple Data)

 直訳すると単一命令複数データという感じですが、コンピュータ
での並列処理のひとつです。1つの命令を複数のデータに同時に実
行させることで処理時間を短縮させます。マルチメディアの処理で
多く使われています。

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創刊日:2004-04-30  
最終発行日:  
発行周期:週刊  
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