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最終発行日:
2006-03-23
発行部数:
66
総発行部数:
476
創刊日:
2004-02-13
発行周期:
月2回土曜日
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ポE58・基<四角(図形)のテキストがずれるとき>

発行日: 03/23


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  ポイント・Excel    *     No.58  2006年3月23日
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・基礎<四角(図形)のテキストがずれるとき>
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・基礎<四角(図形)のテキストがずれるとき>

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エクセルで(セルを使わずに)図形の四角を描いて中にテキストを入れると、印刷
したとき(または印刷プレビューのとき)に文字がはみ出したり、左上に片寄って
不恰好なことが結構あります。

画面上では問題なく見えるので書類を作って提出すると、先方からクレームが来
るなどと言うことになりがちです。

これはおそらく、セルの書式設定でも同じなのですが、エクセルが英文を前提に
しているための書式設定だろうとおもいます。

特に問題なのは、最初に作ったときはエクセルが文字に合わせて調整する部分が
あるのに、テキストだけを変更すると調整を変更しない点があるからと思えます。

この点が特に顕著に現れるのは、和文書体にプロポーショナル(MSPゴシックやMSP
明朝)を使っているときであるようです。

というわけで、四角形からのテキストのはみ出しを避けるには、
四角図形をクリック → ふちの上で右クリック → オートシェイプの書式設
定 → 配置タブ → 横位置と縦位置を中央にする → ついでに「自動サイ
ズ調整」にチェックを入れる

ただし、「自動サイズ調整」にチェックを入れるを入れると1行表示になるので、
必要なところで改行を入れるという作業が必要になります。

この他には、余白タブで余白を指定するという手もありますが、基準値がcmのう
え、上下の変更を選択しても同一の数値は出ないようです。
この場合、数値を入力して強制的に指定することはできるようです。

以上の作業で一つのテキスト表示ははみ出さなくなるわけですが、新しく四角を
描いてテキストを入れると、またはみ出すことになるかもしれません。
これを避けたい場合は、先ほど指定した四角の枠上でもう一度右クリックして、
「オートシェイプの規定値に設定」を選択すると、以後に作る四角とテキストは
指定どおりになります。

ちなみに、「オートシェイプの規定値に設定」は他の図形でも指定できますが、
間違えて指定してしまうこともありますので注意してください。

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◆発行者あとがき◆ 

結構開いている桜をみたりしますが、この後の雨ごとに暖かくなりそうな予感で
すね。
ストーブはこのごろ、点けたり点けなかったりです。

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  ポイント・Excel No.58            2006年3月23日

発 行 日:不定期発行
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